SekretärIn/Kaufmännische MitarbeiterIn

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Erwachsenenpsychiatrie

• Uniklinikum Würzburg - Klinik und Poliklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (PPP)
• 01.03.2025
• Teilzeit
• befristet mit Möglichkeit auf Entfristung

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Bewerbungsfrist: 18.12.2024
Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Klinik und Poliklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie ab sofort eine/n

Wir bieten

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Flexible Arbeitszeiten dank der Gleitzeitregelung
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 - 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• verankert in unserem Leitbild stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

Ihr Aufgabengebiet

• Allgemeine Korrespondenz
• Terminvergabe und -überwachung
• Entgegennahme eingehender Telefonate und Emails
• Organisation von Veranstaltungen
• Koordination von Berufungsverfahren
• Inhaltliche Gestaltung und Pflege der Klinikwebseiten
• Unterstützung im Bereich Personalangelegenheiten
• Urlaubsvertretung im Chefsekretariat mit allen zusammenhängenden Aufgaben

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereichoder einer gleichwertigen Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsumfeld wünschenswert
• Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
• Sicherheit in der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse
• sehr gute Beherrschung der MS-Office-Produkte (insbesondere Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Engagement und Motivation, hohes Maß an Zuverlässigkeit und sozialer Kompetenz

Darauf können Sie sich freuen

Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebssportangebote
Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
Jobrad
Mitarbeiter Angebote
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Marion Hartmann
Direktionssekretariat
Tel: +49931 201 77010
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Das Universitätsklinikum Würzburg (UKW) bietet ein innovatives und exzellentes Arbeitsumfeld in der Spitzenmedizin. Hier profitieren Mitarbeitende von modernster Technologie, umfangreichen Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen für eine optimale Work-Life-Balance. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Integration, um ein respektvolles und förderndes Arbeitsklima zu schaffen. Ein starkes Gemeinschaftsgefühl und interdisziplinäre Zusammenarbeit sind zentrale Bestandteile unserer Arbeitsweise. Würzburg, eine Stadt mit hoher Lebensqualität, bietet vielfältige Kultur und Freizeitmöglichkeiten sowie ausgezeichnete Bildungsangebote. Das UKW übernimmt Verantwortung für die Gesundheit der Gesellschaft und fördert ein Umfeld, in dem ethische Werte und soziales Engagement im Fokus stehen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Medizin mit.
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