Sekretär/-in (m/w/d) der Klinischen Direktion in Voll- oder Teilzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
**Sekretär/-in (m/w/d)**der Klinischen Direktion
in Voll- oder Teilzeit.
Das Klinikum Crailsheim ist ein wachsendes Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit über 700 Mitarbeitern. Bei uns stehen kompetente medizinische Behandlung sowie eine patientenorientierte und professionelle Pflege im Vordergrund.
Des Weiteren verfügen wir über ein MVZ, in welchem derzeit neun Facharztpraxen integriert sind. Ein weiterer Ausbau ist geplant.

Ihre Aufgaben

· Selbstständige Organisation des Sekretariats, das heißt:
o Erledigung der Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) sowie Bearbeitung der Post und eingegangenen E-Mails
o Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
o Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Schriftstücken
o Schnittstellenfunktion zwischen dem Klinischen Direktor und internen Abteilungen sowie Außenstehenden
o Administrative und operative Unterstützung des Klinischen Direktors zur Sicherstellung eines einwandfreien Back-Office-Prozesses
o Erstellung von Protokollen und Berichten
· Mitwirkung bei Einzelprojekten mit wechselnder Aufgabenstellung und Sonderaufgaben in Absprache mit dem Klinischen Direktor

Ihr Profil

· Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau /-mann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau /-mann (m/w/d) oder Verwaltungsangestellte/-r (m/w/d)
· Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben
· Bestenfalls Erfahrung im medizinischen Bereich
· Geübter Umgang mit MS-Office
· Gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
· Motivation und Bereitschaft sich in das Themenfeld einzuarbeiten
· Kommunikative Kompetenz
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· Fähigkeit zum teamorientierten und selbständigen Arbeiten

Wir bieten Ihnen

· Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet
· Vergütung nach TVÖD-K inkl. betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
· Leistungsentgelt im Juni und Jahressonderzahlung im November
· Zuschüsse für die Kinderbetreuung
· Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
· Corporate Benefits
· Zinsloses Darlehen für ein Fahrrad / E-Bike
· Anteilige Kostenübernahme von gezieltem Rückentraining in Fitnessstudios
Werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular unter www.klinikum-crailsheim.de oder schriftlich an die untenstehende Adresse.
Für Fragen steht Ihnen der Klinische Direktor, Herr Stefan Bort unter der Tel.-Nr. 07951 / 490 - 101 (verwaltungsleitung@klinikum-crailsheim.de), gerne zur Verfügung.