Sekretär (m/w/d)

Sekretär (m/w/d)

Schweinfurt
Physiotherapieschule
ab sofort
Teilzeit (19,25 Stunden/Woche)
Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten eröffnen wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare sowie Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und Persönlichkeitsentfaltung. Darauf basiert unser anspruchsvolles methodisch-didaktisches Konzept.
Wir betreiben bayernweit Berufsfachschulen für Pflege und Altenpflegehilfe und für Physiotherapie sowie eine Fachakademie zur Ausbildung von Erzieher*innen. Insgesamt engagieren sich derzeit über 220 qualifizierte festangestellte Mitarbeiter*innen, um jährlich bis zu 1200 Schüler*innen erfolgreich bis zu deren Abschluss zu begleiten.
An zwei unserer Standorte betreiben wir Berufsfachschulen für Physiotherapie, die auf eine lange Tradition in der Ausbildung von Physiotherapeut*innen zurückgreifen können. Unsere Schüler*innen profitieren von langjährigen und vertrauensvollen Netzwerken mit Partner*innen der praktischen Ausbildung, wie Kliniken, Rehabilitationseinrichtungen, Praxen und Gesundheitszentren.
Zur Verstärkung unseres Teams der Physiotherapieschulen in Schweinfurt suchen wir Sie!

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Sekretariat/Verwaltung oder haben eine vergleichbare Ausbildung und bringen entsprechende Berufserfahrung mit.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und sind sicher in Wort und Schrift.
• Sie sind zuverlässig und haben eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, haben Freude am Organisieren und sind bereit zur Flexibilität im Schulalltag.
• Sie sind ein Teamplayer, kommunizieren klar und freundlich und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere in Word, Excel und Access und sind IT-affin und können die Lehrkräfte im Umgang mit unserer IT unterstützen.
• Der Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft bereitet Ihnen Freude.

Ihre Aufgaben

• Sie sind Ansprechpartner für das Schulleitungsteam, die Lehrkräfte, unsere Schüler*innen und externe Geschäftspartner.
• Sie unterstützen die Schulleitung bei schulorganisatorischen Aufgaben.
• Sie übernehmen anfallende Verwaltungsaufgaben im Front-Office und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Sie überwachen Termine und stimmen diese ab.
• Sie sind für die Führung der Schülerakten sowie für die Vermittlung relevanter Informationen zwischen den Ausbildungsbeteiligten verantwortlich.
• Sie bearbeiten den ein- und ausgehenden Schriftverkehr.

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
• Zugehörigkeit zu einem kompetenten und engagierten Team
• eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei
• innerbetriebliche und externe Fortbildungsmöglichkeiten