Sekretär (m/w/d)

Mit neun Kliniken und zwei Heimen, rund 1700 Betten und circa 3200 Beschäftigten sind wir eines der größten Klinikunternehmen in der Region. Wir stehen für ein qualitativ hochwertiges Versorgungsspektrum in den Bereichen Psychiatrie, Neurologie und Geriatrische Rehabilitation.
und Geriatrische Rehabilitation.
Wir suchen für unser Sekretariat der Pflegedienstleitungen am Bezirksklinikum Ansbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit mit max. 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, Sie als
Sekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie entlasten und unterstützen insbesondere die Pflegedienstleitungen.
Sie übernehmen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben mit der dazugehörenden Büroorganisation.
Sie stellen den reibungslosen Tagesablauf der Pflegedienstleitungen durch eine strukturierte Terminplanung sicher.
Sie bereiten Personallisten vor und pflegen diese.
Sie verwalten die stationsbezogenen Budgets.
Sie sind für die Erstellung und Bearbeitung von Personal- und Praktikantenmaßnahmen zuständig.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten bereits einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem Sekretariat, sammeln.
Sie sind kunden- sowie dienstleistungsorientiert und verfügen über ein sicheres bzw. freundliches Auftreten.
Sie besitzen eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
Sie können sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, vorweisen.
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie arbeiten selbständig und haben Freude an der Zusammenarbeit innerhalb eines dynamischen und freundlichen Teams.
Sie überzeugen durch Ihre betriebswirtschaftliche Denkweise.
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.

Unser Angebot

Es erwartet Sie ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet sowie ein angenehmes Betriebsklima innerhalb eines freundlichen multiprofessionellen Teams.
Fairness, Vielfalt und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld wird bei den Bezirkskliniken Mittelfranken groß geschrieben. Unsere Inklusionsvereinbarung sowie unsere hervorragende Schwerbehindertenquote bestätigen dies.
Eine kontinuierliche Unterstützung und Begleitung während Ihrer Einarbeitungszeit ist für uns selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach dem TVöD-K mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie einen Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge i. H. v. 15% auf Ihren persönlichen Sparbeitrag.
Die Stelle ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 5 TVöD-K bewertet. Detaillierte Informationen zu der Entgeltgruppe und den dazugehörigen Stufen finden Sie unter folgendem Link: http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/.
Ihre bisher erworbene Berufserfahrung wird im Rahmen des tariflich Möglichen angerechnet.
Es erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Gerne bieten wir Ihnen, je nach Verfügbarkeit, eine Wohnmöglichkeit in unserem Personalwohlheim.
Auch Wiedereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen.
Nebenberuflich zum Wohle der Patienten und Mitarbeitenden im Einsatz: Unsere Werkfeuerwehr freut sich immer über tatkräftige - selbstverständlich freiwillige - Unterstützung in einer ihrer Einsatzabteilungen.
Fahrradleasing, Jobticket und Gutscheinkarten: Wir bieten Ihnen ein breites Angebot an mitarbeiterfreundlichen Leistungen sowie eine Vielzahl an Vergünstigungen und Extras.
Informieren Sie sich hierzu gerne unter folgendem Link https://www.bezirkskliniken-mfr.de/karriere/benefits-fuer-mitarbeitende/.
Für Rückfragen steht Ihnen die Pflegedienstleitung, Frau Christine Hey und die stellvertretende Pflegedienstleitung Herr Hubert Weeger, unter der Telefonnummer 0981/4653-2006, gerne zur Verfügung.
Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Dann lassen Sie uns doch bitte bis spätestens 11. Dezember 2024 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Stellenportal (https://jobs.bezirkskliniken-mfr.de/) zukommen - wir freuen uns darauf