Sekretär - Kfm. Assistent - Rezeptionist (m/w/d)

Die Generalvertretung Jürgen Katzer ist ein seit über 35 Jahren etabliertes, zukunftsorientiertes Unternehmen innerhalb der Allianz Group und bieten Kunden aller Branchen und Größen spezialisierte Dienstleistungen aus dem Versicherungs- und Finanzbereich in einer Kombination von professioneller Beratung, qualifiziertem Personal und modernster Technik zuverlässigen Service.
Kompetent, seriös und serviceorientiert - das sind unsere Werte in der Beratung unserer über 6.000 Kunden.
Wir suchen für den Standort Röttenbach:
engagierten kfm. Mitarbeiter (m/w/d)
Telefonzentrale/ Kundenempfang/ kfm. Tätigkeiten / Vertriebsunterstützung
in Vollzeit/Teilzeit n.V., unbefristet,
der auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt und den Dienstleistungsgedanken lebt.

Es erwarten Sie folgende abwechslungsreiche Aufgabenbereiche:

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten mit Erledigung der täglichen Korrespondenz und Telefonbetreuung
• Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
• Verfassen von deutschsprachiger Korrespondenz
• Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Veranstaltungen
• Schreiben von Protokollen und Berichten
• Unterstützung des Vertriebsteams
• Begrüßung und Anliegenerfassung von Kunden
• Gästebewirtung
• Betreuung der Telefonzentrale, Vermittlung und Weiterleitung
• Postbearbeitung, E-Mail-Bearbeitung
• Telefonische Nachfragen in den Fachabteilungen
• Pflege der Datenbank
• Erledigung von Kundenanfragen nach Anweisung der Kundenberater
• Büroorganisation, Materialbeschaffung, Lagerverwaltung, Ablage

Das erwarten wir von Ihnen:

• kaufmännische Ausbildung und mind. erste Berufserfahrung
• versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail-Programme, Präsentationsprogramme), Erfahrungen CRM-Systeme wünschenswert
• rasche Auffassungsgabe; Fähigkeit Prioritäten richtig zu setzen
• Organisationsgeschick, gute Umgangsformen und entsprechende Diskretion
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
• Teamfähigkeit
• selbständiges Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit
• gepflegtes Erscheinungsbild und kommunikatives Auftreten
• gute Umgangsformen und entsprechende Diskretion
• eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis

Ihre Vorteile

• moderner Betriebsstandort in einer attraktiven Gegend 15 km nw von Erlangen.
• Unternehmenskultur, die auf sozialen Werten basiert.
• ein breites Aufgabenspektrum mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• aufgeschlossenes und kollegiales Team
• krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• zusätzlicher Arbeitgeberbeitrag bei betrieblicher Altersvorsorge (bAV)

Bewerben Sie sich jetzt - wenn Sie, so wie wir, Ihre gesteckten Ziele erreichen wollen.
Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail.