Sekretär für die Klinkum Fürth Akademie (w/m/d)
- Fürth
- 01.04.2025
- Vollzeit
- unbefristet
Das Klinikum Fürth - innovativ, familiär, kompetent - bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau, zentral und wohnortnah weiter aus. Das Klinikum Fürth versteht sich als Ort der positiven Begegnungen - sowohl für Patient:innen als auch für seine mehr als 3100 Mitarbeitenden. Deshalb legen wir Wert auf eine Kultur des Miteinanders sowie auf eine wertschätzende und respektvolle interprofessionelle Zusammenarbeit. Entscheidend ist für uns somit nicht nur die jeweilige Fachkompetenz, sondern gleichermaßen auch Menschlichkeit und Kollegialität.
Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in unserem Team!
Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Sekretariats der Klinikum Fürth Akademie einschließlich der administrativen und organisatorischen Unterstützung von Leitungen, Lehrkräften und Honorardozenten
- Ansprechperson für interne und externe Anfragen sowie Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Unterstützung von Auswahlverfahren (Auszubildende, Studierende, Weiterbildungsteilnehmende) durch die Planung, Koordination und Dokumentation von Terminen
- Eigenständige Verwaltung von Auszubildenden- und Studierendendaten sowie Daten von Weiterbildungsteilnehmenden und Kooperationseinrichtungen
- Übernahme des zentralen Raummanagements und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Koordination des Veranstaltungsservice
- Erstellung, Versand und Verwaltung von Vorlagen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren Dokumenten einschließlich deren gesetzmäßiger Archivierung
- Beschaffung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen einschließlich des Material- und Bestellmanagements für den Lehrbetrieb
- Erfassung und Bearbeitung von Anträgen, Krankmeldungen und Urlauben in Abstimmung mit der Personalsachbearbeitung
Ihr Profil
- Sie verfügen über einen erfolgreichen Abschluss zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mindestens zwei bis drei Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich mit.
- Idealerweise haben Sie bereits im Bildungsumfeld eines Krankenhauses gearbeitet und besitzen Routine im Management von operativem Schulbetriebs sowie im Support von Fortbildungen und Fachveranstaltungen.
- Durch Ihr Organisationsgeschick, Ihren Ordnungssinn und Ihr Zeitmanagement behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick und gewährleisten stets eine ordentliche Sekretariatsführung.
- Sie überzeugen durch eine gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und gängigen IT-Anwendungen.
- Freude an der Arbeit im Team zeichnet Sie ebenso aus, wie Kommunikationsstärke und Empathie.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein runden ihr Profil ab.
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Unsere Benefits
Betriebsarzt
Gute Verkehrsanbindung
Vergütung nach TVAöD
Jobrad
Kantine
Weitere Benefits können Sie unserer Homepage entnehmen
Das Versorgungswerk Klinikum Fürth bietet Ihnen neben der tariflichen Alterszusatzversorgung zur Sicherung des Lebensstandards im Ruhestand und bei Berufsunfähigkeit verschiedene Möglichkeiten Ihre Versorgung auszubauen.
Ihr Ansprechpartner für Auskünfte
Susanne Schröder
Personalreferentin
Geschäftsbereich Personal & Bildung
Tel: 0911 7580 994128
Ihre Bewerbung
Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Oder haben noch nicht in jedem Aufgabenbereich Erfahrung sammeln können? Bewerben Sie sich trotzdem! Wir entwickeln uns gemeinsam weiter.
Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Das Klinikum Fürth unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2022 nach audit berufundfamilie zertifiziert.
Mit einer Bewerbung am Klinikum Fürth erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einverstanden. Diese Einverständniserklärung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden.
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