Schulsekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Schulsekretärin / einen Schulsekretär (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche).
Als Schulsekretär/in sind Sie die erste Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte sowie externe Personen und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Kommunikation unserer Schule.

Ihre Aufgaben

• Tägliche Erstellung und Weitergabe der Tagesinformationen für das Kollegium.
• Pflege und Dokumentation und Archivierung interner Listen und Ablagen (z. B. Abwesenheitsübersicht, Schülerakten).
• Organisation der Schulbegleitung/Schulbegleiter:innen.
• Weiterleitung von Informationen zur Schülerbeförderung.
• Postbearbeitung (E-Mail-Korrespondenz, Weiterleitung von Unterlagen, Pflege des Outlook-Kalenders).
• Bearbeitung von Anrufen und Informationsweitergabe an zuständige Stellen.
• Erstellung und Anpassung von Vorlagen, Elternbriefen und Schulbesuchsbestätigungen.
• Pflege von Schülerdaten in der Software ASV.
• Organisation von Praktikant:innen und Freiwilligen (inkl. Vertragserstellung und Betreuung).
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Allgemeines Büromanagement (z. B. Materialbestellungen, Zeugnispapier).

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Büroorganisation und -management, idealerweise im schulischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Verwaltungssystemen (z. B. ASV).
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Bereitschaft, täglich um 7:00 Uhr den Dienst zu beginnen (keine Gleitzeit).

Das bieten wir

• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
• Ein engagiertes und kollegiales Team.
• Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Donnerstag: 7:00-16:00 Uhr, Freitag: 7:00-14:30 Uhr).
• Eine gründliche Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten.

Sind Sie interessiert, unsere Schule tatkräftig zu unterstützen und zu einem reibungslosen Ablauf im Schulalltag beizutragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail oder Post bis zum 31.12.2024 an:
Karl-König-Schule gGmbH
Zerzabelshofer Hauptstraße 3-7
90480 Nürnberg
stumpp@karl-koenig-schule.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!