Beim Finanzamt Würzburg ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Schreibkraft in der Kanzlei der Betriebsprüfungsstelle zu besetzen.
Hierbei fallen unter anderem folgende Aufgaben an
- Allgemeine Kanzleitätigkeiten (Posteingang, Postausgang und Telefon)
- Fertigen und Versenden von Prüfungsanordnungen und weiteren Schriftstücken
- Ergänzen, Formatieren, Drucken und Versenden der abgegebenen Prüfungsberichte
- Unterstützung bei der Verwaltung von Prüfungsfragen
- Vergabe der temporären Zuständigkeit an die Betriebsprüfer /- innen
- Arbeiten mit der eigenen Betriebsprüfungs-Software
- Führung, Verwaltung sowie Pflege des Datenbestandes der Betriebskartei
- Führung des Prüfungsauftragsbuches (Elektronisch und Papierform)
- Statistische Erfassung der Prüfungsberichte
- Bearbeitung von Prüfungsplänen (insbesondere Ergänzungen)
- Unterstützung bei der Verwaltung des Konzernverzeichnisses
- Arbeiten in der Registratur / Archivtätigkeiten - hierbei ist das Arbeiten
mit hohem Gewicht (bis 5 kg) in Bodennähe aber auch über Kopfhöhe erforderlich
- Arbeiten für die BP-Bibliothek
- Führung von EXCEL-Listen
- Bearbeitung eingehender E-Mails
- Erledigung diverser administrativer Tätigkeiten
- Überwachung von Fristen (z.B. Einwendungsfrist)
Anforderungsprofil
Die Tätigkeit als Kanzleikraft in der Betriebsprüfung ist anspruchsvoll und geht weit über die normale Tätigkeit einer Schreibkraft hinaus. Gesucht wird daher eine verantwortungsbewusste Person, die an selbständiges Arbeiten gewöhnt und an einem weit gefächerten Aufgabenbereich interessiert ist.
Insbesondere werden gefordert
- Eigeninitiative, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Steuerpflichtigen, Steuerberatern und
Betriebsprüfern /- innen und weiteren Kollegen /- innen
- Diskretion und Wahrung des Steuergeheimnisses
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in der Textverarbeitung und Bürokommunikation, v.a. mit den
Programmen WORD und EXCEL
- Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in neue EDV-Programme wie z.B.: „BP-Intern“, Pingo“
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wäre von Vorteil, ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Berufliche Erfahrungen auf diesem Gebiet wären von Vorteil.
Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 3 oder 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung ist abhängig von der Vorbildung, der Berufserfahrung oder den Fachkenntnissen der bewerbenden Person.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen in elektronischer Form ausschließlich im PDF-Format ohne aktive Inhalte (Makros/Scripte) annehmen und verarbeiten können. Fassen Sie bitte alle Dokumente in eine PDF-Datei zusammen. Anlagen zur Bewerbung können wir aus Sicherheitsgründen zudem nicht von einem Internetspeicher (Cloud/Mediacenter) herunterladen.
Datenschutz
Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten anlässlich Ihrer Bewerbung, welche Sie auf unserer Internetseite unter https://www.finanzamt.bayern.de/Wuerzburg/ unter der Rubrik „Ausbildung und Karriere / Datenschutzrechtliche Hinweise und Formulare“ finden.
Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Steuern
Teilzeitfähigkeit
Zu besetzen ist grds. eine Vollzeitstelle. Die Ausübung der Tätigkeit in Teilzeit ist jedoch möglich, sofern die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen des sog. Job-Sharing gewährleistet ist.
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Bitte senden Sie uns die üblichen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte zu, gerne auch per E-Mail (ausschließlich als zusammengefasste PDF-Datei).
Weitere ergänzende Angaben
Schwerbehinderte Menschen werden im Falle der Bewerbung bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
