Sachbearbeitung Verwaltung (w/m/d)
Wir verstehen Verwaltung!
Der Kommunale Betrieb für Informationstechnik (KommunalBIT) mit Sitz in Fürth ist der zentrale Dienstleister für IT und Telekommunikation für die Städte Erlangen, Fürth, Schwabach und die Mitglieder des Zweckverbandes Informationstechnik Franken (ZV IT Franken). Die rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von KommunalBIT stellen für die etwa 6.200 Anwenderinnen und Anwender in den Verwaltungen sowie für 48 Schulen ein qualitativ hochwertiges und bedarfsgerechtes Angebot an Hardware, Software und IT-Dienstleistungen zur Verfügung. Wir kennen das kommunale Umfeld und dessen spezielle Anforderungen an die Informationstechnik.
Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams „Verwaltung-KFM“ am Standort Fürth eine
Sachbearbeitung Verwaltung (w/m/d)
- Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und kaufmännisches IT-Assetmanagement
zunächst befristet für 2 Jahre, in Vollzeit (39 bzw. 40 Std./Woche). Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis EGr 9c TVöD bzw. BGr A 10 BayBesG.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), mit der Möglichkeit einer Arbeitsmarktzulage in Höhe von 10% der jeweiligen Entgeltgruppe Stufe 2, regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung.
- Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung).
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
- Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Erwerb eines E-Bikes.
- Unsere Benefits finden Sie auch auf unserer Website unter https://www.kommunalbit.de/Karriere/Unsere-Benefits/
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Finanzbuchhaltung mit DATEV-Rechnungswesen: - Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung - Kontieren und Buchen von Rechnungen und Kassen - Zahlungsverkehr, Stammdatenpflege, Mahnwesen sowie Bearbeitung der OP-Liste - Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen - Erstellung von Statistiken
- Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems
- Bestandsmanagement unserer IT-Assets
- Verrechnung der IT-Services an unsere Kunden
- Mitarbeit in Projekten im Bereich Verwaltung
Wir erwarten
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und/oder Fachwirt (IHK) oder Qualifikation für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, Fachrichtung nichttechnischer Verwaltungsdienst mit Praxiserfahrungen für das Aufgabengebiet
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und in der Leistungsverrechnung
- Breite kaufmännische Fachkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Fundierte Praxiserfahrungen mit kaufmännischen Softwaretools (wie z. B. IT-Asset-Management, Dokumenten-Management und Ticketsystem)
- Affinität zum Thema IT
- strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Wir verfolgen eine Politik der Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Menschen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen online unter https://www.kommunalbit.de/karriere.
Für Rückfragen stehen Herr Lang (Teamleitung Verwaltung-KFM) und Frau Burkhardt (Verwaltung-KFM) von KommunalBIT unter der Rufnummer (09 11) 217 77-0 oder karriere@kommunalbit.de zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
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*[TVöD]: Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
*[BGr]: Besoldungsgruppe
*[BayBesG]: Bayerisches Besoldungsgesetz
