Sachbearbeitung (m/w/d) für das Vorzimmer des Fachbereiches „Tiefbau und Technische Dienste“

Bad Mergentheim (ca. 24.700 Einwohner), gelegen im Lieblichen Taubertal und an der Romantischen Straße, ist eines der bedeutendsten Heilbäder Deutschlands, bekannter Tourismusort und zugleich Mittelzentrum mit großem Verflechtungsbereich. Alle weiterführenden Schulen sowie die DHBW sind am Ort vorhanden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Vorzimmer des Fachbereiches „Tiefbau und Technische Dienste“

in Vollzeit und unbefristet mit einer Bezahlung in Entgeltgruppe 6 TVöD VKA

Ihr Aufgabengebiet

• Mitwirkung bei Budgetplanung und -überwachung von Haushaltsmitteln
• Mitwirkung bei Vertragsentwürfen sowie bei Vergabe und Ausschreibungen
• Erstellung von Aufträgen
• Ablage und Archivierung von technischen Dokumenten
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Postverkehr und Telefonanfragen
• Führung von Gebührenverzeichnissen, einschließlich Fertigung von Monatsabrechnungen
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen sowie Führung von Statistiken

Weitere Aufgaben können anfallen.

Ihre persönlichen Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Sicheres, freundliches und bürgernahes Auftreten
• Durchsetzungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Flexibilität in den Arbeitszeiten, Belastbarkeit und Verschwie­gen­heit
• Fähigkeit zum selbständigen Handeln
• Gute Kenntnisse und Fertigkeiten in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme
• Kenntnisse im Programm „Regie 68“ sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig

Unser Angebot

• Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem sich stets weiter entwickelnden Aufgabengebiet
• Intensive Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Außerdem bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, Jobrad-Leasing, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV (Jobticket), flexible Arbeitszeitmodelle und eine Anstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit einer Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD VKA.
Wenn Sie vorgenannte Tätigkeiten übernehmen möchten, interessiert sind an einem Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst und die Motivation haben, spannende Arbeiten zu erledigen, dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis 27.11.2024.
Telefonische Auskünfte erhalten Sie im Personalmanagement, unter 07931 57-1000.