Sachbearbeitung (m/w/d) Belegungsmanagement beim Amt für Familie, Jugend und Senioren

Unsere Stadt geht in die Zukunft- gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.
Die Stelle ist befristet als Krankheitsvertretung zu besetzen.

• Sie organisieren die Belegung der Unterkünfte für geflüchtete Menschen unter Beachtung amtsinterner Regelungen und den persönlichen Aspekten der Bewohner/innen.
• Sie stimmen sich mit dem Regierungspräsidium hinsichtlich der monatlichen Neuzugänge ab, nehmen die Neuzugänge auf, erheben erforderliche Daten, händigen Unterlagen aus und weisen die Personen städtischen Unterkünften zu.
• Sie legen Bewohnerakten an, führen diese, bearbeiten eingehende Rechnungen und führen Listen, Tabellen und Statistiken.
• Sie arbeiten mit anderen Stellen innerhalb der Abteilung und der Stadt zusammen und sind Ansprechpartner/in für andere Behörden wie z.B. Regierungspräsidium, Polizei, Ausländeramt usw.
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind kommunikativ, kundenorientiert und konfliktfähig.
• Sie haben ein sicheres, freundliches Auftreten, besitzen Einfühlungsvermögen sowie Verhandlungs- und Organisationsgeschick.
• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 7 TVÖD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. HomeOffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit z. B. diversen Sportangeboten trägt positiv zu Ihrem gesunden Alltag bei.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.50.0014 bis spätestens 4. April 2025 einreichen.
Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Wörner-Rogage, Telefon 07131-56 2354, gerne zur Verfügung.
Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit- und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung Aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.