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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Seminarorganisation

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Seminarorganisation

Art des Stellenangebots:

Arbeit

Unsere Organisation:

Die Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung - Landesverband Bayern ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege und die Dachorganisation für mehr als 160 Orts- und Kreisvereinigungen, gemeinnützige Gesellschaften und Stiftungen der Lebenshilfe in Bayern. Diese sind ihrerseits Träger von rund 900 sozialen Einrichtungen und Diensten.
Die Aufgaben des Lebenshilfe-Landesverbandes mit Sitz in Erlangen sind insbesondere die Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen und deren Familien in Bayern, die Unterstützung und Beratung der Mitgliedsorganisationen durch eine Landesberatungsstelle, die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie die Durchführung von Fort- und Weiterbildungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in sozialen Einrichtungen. Der Lebenshilfe-Landesverband Bayern ist außerdem Träger von Freiwilligendiensten.
Für unser Fortbildungsinstitut suchen wir ab März 2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit ab 20 bis 25 Stunden / Woche.

Tätigkeitsfeld:

Verwaltung, zentrale Dienste

Leitungsfunktion:

nein

Einrichtung:

Geschäftsstelle von Verein, Gesellschaft, Stiftung

Bereich oder Abteilung:

Fortbildungsinstitut

Arbeitsort:

91056 Erlangen

Beginn der Beschäftigung::

01.03.2025

Stellenumfang:

Teilzeit 20 - 25 h/Woche

Dauer der Beschäftigung:

unbefristet

Ihre Aufgaben

  • Organisation interner und externer Seminare (u. a. Korrespondenz mit Seminarleitungen und Teilnehmenden, Hotelbuchungen, Abrechnung der Seminare)
  • Mitverantwortung für die Erstellung des Jahresprogramms (Planung des zeitlichen Ablaufs, Prüfung der Termine, Gebühren und Texte, Kontakt zu Grafiker und Druckerei, Organisation des Versands, Mitarbeit bei Einstellung der Seminare auf der Homepage)
  • Unterstützung der Referentinnen / Referenten und der Abteilungsleitung im Alltagsgeschäft rund um die Seminarorganisation
  • Unterstützung bei Online-Seminaren und der Entwicklung von E-Learning-Angeboten
  • Mitarbeit bei der Implementierung neuer Software-Anwendungen

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Vergleichbares
  • fortgeschrittene MS-Office- Kenntnisse und Interesse an neuen Software-Anwendungen
  • Verständnis von Zusammenhängen digitaler Arbeitsabläufe und eine hohe Bereitschaft an Einarbeitung in hierfür notwendige Software
  • Freude an Kontakt zu Seminarteilnehmenden, Dozentinnen / Dozenten und Kooperationspartnern
  • fundierte Kenntnisse in deutscher Rechtschreibung und Grammatik
  • selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
  • Grundkenntnisse in weiteren Software-Bereichen wären wünschenswert (z. B. CRM, Bildbearbeitungsprogramme, Learning-Management-Systeme)

Unser Angebot

  • eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit umfassender Einarbeitung an einem technisch modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • attraktive Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD- VKA) mit vielen weiteren Zusatzleistungen
  • 30 Urlaubstage
  • umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und Fahrrad-Leasing, um eine umweltfreundliche und bequeme Arbeitsweggestaltung zu unterstützen.
  • familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit und die Möglichkeit, nach Absprache teilweise mobil zu arbeiten, sofern es der Seminarbetrieb

Weitere Infos:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen einschließlich Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen per E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Teilzeit, Unbefristet, Vollzeit

Veröffentlicht am 12.12.2024

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