Sachbearbeiter:in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Ökumenischer Notfonds

Sachbearbeiter:in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Ökumenischer Notfonds

Veröffentlicht am 13.11.2024.
Das Diakonische Werk Bayern ist ein Zusammenschluss der Rechtsträger (Vereine, GmbHs, Körperschaften, Stiftungen, Fachverbänden und Arbeitsgemeinschaften), die im Bereich der Evang.-Luth. Kirche in Bayern Aufgaben der Diakonie wahrnehmen. Zudem sind wir ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Das Diakonische Werk Bayern hat gegenwärtig über 1.280 Mitglieder mit insgesamt fast 98.000 Hauptamtlichen und rund 30.000 ehrenamtlichen Mitarbeitenden mit Überzeugung und Engagement. Wir suchen Sie als:
Sachbearbeiter:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Ökumenischer Notfonds
zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Teilzeit (20 Wochenstunden)
befristet bis 31.12.2026

Eigenschaften

Arbeitsort:
Pirckheimerstraße 6, 90408 Nürnberg
Bundesland/Ausland:
Bayern
Stellenumfang:
Teilzeit
Befristung:
befristet bis 31.12.2026
Voraussetzung:
Keine bestimmte Konfession notwendig

Aufgabenbeschreibung

• Entgegennehmen und prüfen der Beihilfeanträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Klären offener Fragen mit den Studierendengemeinden
• Überwachung der Kostenstellen bzw. Konten im Arbeitsbereich sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Beteiligung an der Erarbeitung und Weiterentwicklung der Vergaberichtlinien für Beihilfen
• Mitarbeit im Prüfungsverfahren der Evangelischen Studierendengemeinde
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Übermittlung telefonischer Informationen und Aus- künfte
• Schriftverkehr, Posteingang- und -ausgang
• Vorbereitung von Dienstreisen bzw. Terminüberwachung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Voraussetzungen

• die genannten Aufgaben setzen mindestens erweiterte und vertiefte Kenntnisse sowie entsprechende Fähigkeiten voraus, die in der Regel durch eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, aber auch anderweitig erworben werden können.
• weiterhin, sollten Sie über verbindliche Umgangsformen, ein hohes Maß an Flexibilität, interkulturelle Sensibilität, Kommunikationsfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse, vor allem im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, verfügen sowie die Befähigung zur eigenständigen und strukturierten Wahrnehmung der übertragenen Aufgaben mitbringen.
• Sie bringen Sie die Kompetenz mit, sich verbal und schriftlich sicher auszudrücken und wertschätzend im Team und mit Partner:innen zu kommunizieren.
• Sie fühlen sich unserem kirchlichen-diakonischen Auftrag verbunden und tragen diesen gerne mit.

Wir bieten

• Einwerteorientiertes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung nach AVR Bayern Entgeltgruppe 8 Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge, Familienbonus und vermögenswirksamen Leistungen
• Nach einem halben Jahr Betriebszugehörigkeit haben Sie die Möglichkeit zu einer kirchlichen Höherversicherung
• Förderung Ihrer Erfahrung mit berufsbegleitenden Fortbildungen durch unser hauseigenes Diakonie.Kolleg.
• Ihnen Sicherheit für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf - wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber
• Investition in Ihre Gesundheit, Sie können an Angeboten, wie Rückenschule, Gesundheitstagen etc. teilnehmen
• Ihnen eine perfekte Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes in Nürnberg (Mitarbeitendenparkplätze, gute Anbindung im öffentlichen Nahverkehr, VGN-Jobticket)
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, nach Absprache im Team.

Downloads

• Stellenhinweis_ID_Notfonds_11_2024.pdf

Kontakt zum Arbeitgeber

Diakonisches Werk Bayern
Pirckheimerstr. 6
90408 Nürnberg
Deutschland
Frau Sybille Schneider
Telefon: 0911 9354212
E-Mail: bewerbung@diakonie-bayern.de

Bewerbung

Gern können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
bewerbung@diakonie-bayern.de