Sachbearbeiter*in (m/w/d) Geschäftsbuchführung

Ihr Aufgabenbereich

• Eigenständige Sachbearbeitung in der Geschäftsbuchführung, insbesondere Bearbeitung und Verbuchung von einschlägigen Geschäftsvorfällen
• Unterstützung und Beratung der städtischen Dienststellen in Angelegenheiten der Geschäftsbuchführung bzw. beim Verbuchen von Geschäftsvorfällen
• Vor- und Nachbereitung des Sitzungsdienstes sowie Protokollführung, vorwiegend Stiftungsausschuss und Finanzausschuss
• Erfassung und Bewertung des Vermögens, insbesondere Wertermittlung, Verbuchung und Aktivierung des Anlagevermögens (vorwiegend Hochbaumaßnahmen) sowie beweglichen Vermögens
• Mitwirkung bei der Erstellung der städtischen und stiftischen Jahresabschlüsse, Schwerpunktmäßig Abstimmung der liquiden Mittel, Überprüfung und Abgleich von Zins und Tilgung, Forderungen und Verbindlichkeiten Vorschuss und Verwahrkonten sowie Rückstellungen; Selbständiges Durchführen regelmäßiger Afa-(Prüf)läufe

Das bringen Sie mit

Zwingende Voraussetzung:

• eine Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst (Verwaltungswirt*in (m/w/d)) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Fachprüfung I (Beschäftigtenlehrgang I).
• Alternativ verfügen Sie über eine mind. 3-jährige für die Tätigkeit förderliche Berufsausbildung und die Bereitschaft zur Teilnahme an einschlägigen Aus- und Weiterbildungen (Beschäftigtenlehrgang I).

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Erfahrung im Umgang mit Zahlen, im Zahlungsverkehr und Buchhaltungskenntnisse
• eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• gewandte und klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
• Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regulären Büroarbeitszeiten, z. B. Teilnahme an Abendterminen und Sitzungsdienst

Von Vorteil sind:

• Erfahrungen im Umgang mit Zahlen, im Zahlungsverkehr und Buchhaltungskenntnisse
• Kenntnisse des kommunalen Finanzwesens sowie Kassen- und Haushaltsrechts
• Anwendungskenntnisse in kommunalen Finanzprogrammen
• Kenntnisse im doppischen Haushaltsrecht

Das können Sie von uns erwarten:

• selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des eigenen Betreuungsbereichs
• eine Eingruppierung in A 7 BayBesG bzw. EG 6 TVöD - VKA
• Jahressonderzahlung sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Leistungsorientierte Bezahlung
• ein vielfältiges fachliches Fort- und Weiterbildungsangebot
• eine flexible Gleitzeitregelung im Rahmen der örtlichen Arbeitszeitvereinbarungen
• Freizeitausgleich (1/10 der wöchentlichen Sollarbeitszeit) an Geburtstag, Faschingsdienstag und Annafestmittwoch
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach einer Einarbeitungszeit)
• kostenlose Teilnahme an Kursen der VHS
• verschiedene Betriebsausflüge, organisiert von unserem Personalrat