Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Verwaltungsstelle in Edelfingen

Bad Mergentheim (ca. 24.700 Einwohner), gelegen im Lieblichen Taubertal und an der Romantischen Straße, ist eines der bedeutendsten Heilbäder Deutschlands, bekannter Tourismusort und zugleich Mittelzentrum mit großem Verflechtungsbereich. Alle weiterführenden Schulen sowie die DHBW sind am Ort vorhanden.
Die Stadt Bad Mergentheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Verwaltungsstelle in Edelfingen

in Teilzeit (ca. 12 Wochenstunden) und unbefristet mit einer Bezahlung in Entgeltgruppe 5 TVöD VKA

Ihr Aufgabengebiet

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten mit Publikumsverkehr
Pflege sowie Aktualisierung der Homepage
Bearbeitung der Eingangspost und Erledigung des laufenden Schriftverkehrs (per Post und per Mail)
Sonstige anfallende Tätigkeiten, wie beispielsweise Telefondienst, Terminkoordination, Rechnungsprüfung, etc.
Annahme von Anträgen der Bürger
Koordination und Erstellung von Inhalten des Mitteilungsblatts
Protokollführung bei Sitzungen des Ortschaftsrats

Ihre persönlichen Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
Pünktliche und zuverlässige Arbeitsweise
Flexibilität und Verschwiegenheit
Bereitschaft, auch abends bei Sitzungen des Ortschaftsrats anwesend zu sein, um das Protokoll zu verfassen
Service- und kundenorientiertes Auftreten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Gute Kenntnisse und Fertigkeiten in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme

Unser Angebot

Außerdem bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, Jobrad-Leasing, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV (Jobticket), flexible Arbeitszeitmodelle und eine Anstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit einer Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD VKA.
Wenn Sie vorgenannte Tätigkeiten übernehmen möchten, interessiert sind an einem Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst und die Motivation haben, spannende Arbeiten zu erledigen, dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis 13.10.2024.
Telefonische Auskünfte erhalten Sie im Personalmanagement, unter 07931 57-1000.