Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement und Besucherdienst (w/m/d)

Für das Referat 13D - Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement, Interne Kommunikation - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Nürnberg

eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Bereich Veranstaltungsmanagement und Besucherdienst (w/m/d)

(E 9c TV EntgO Bund bzw. A 10 bis A 12 BBesO)
Kennziffer: BAMF-2024-434
Das Referat 13D gestaltet den Außenauftritt des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge und sorgt dafür, dass die Bundesbehörde mit ihrem vielfältigen Aufgabenspektrum in der Öffentlichkeit wahrgenommen wird. Um den Informationsaustausch mit der (Fach-) Öffentlichkeit zu fördern, führt das Bundesamt zahlreiche Veranstaltungen durch - von Workshops über Fachtreffen bis zu internationalen Tagungen. Für den reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen ist unser Team Veranstaltungsmanagement zuständig. Zur Verstärkung des Teams in Nürnberg suchen wir eine neue Mitarbeiterin bzw. einen neuen Mitarbeiter, die bzw. der mit Begeisterung die Events unserer Fachbereiche organisiert.

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die Planung, Organisation und Durchführung von nationalen sowie internationalen Veranstaltungen zuständig. Das bedeutet, Sie übernehmen die organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen (z.B. Raumbuchung, Bewirtung, Fahrdienst, Ausstattung und Technik) unter Beachtung von wirtschaftlichen Gesichtspunkten, Sicherheits- und Protokollfragen
• Ihr Aufgabengebiet umfasst die Recherche und Beurteilung von Veranstaltungsräumlichkeiten, die Recherche, Verhandlung mit und Steuerung von externen Dienstleistenden, z.B. für Catering, Audio- und Videotechnik, sowie die Abstimmung mit den beteiligten Schnittstellen im Haus
• Des Weiteren beraten Sie die hausinternen Fachbereiche und externe Partnerinnen und Partner zu Fragen der Veranstaltungsorganisation, erstellen Budgets, stimmen Verträge ab und überwachen die Veranstaltungsabläufe
• In Ihren Aufgabenbereich fällt außerdem die Betreuung von Gästen und Besuchenden-Gruppen sowie die Präsentation des Bundesamtes (z.B. bei Hausführungen oder an einem Informationsstand)
• Sie sind zudem für das Raumbelegungsmanagement für die Besprechungsräume in den verschiedenen Liegenschaften in Nürnberg verantwortlich. Dies beinhaltet die Annahme von Raumbuchungsanfragen, die Beratung der Fachbereiche zu Raumbuchungen sowie die Schnittstellenkoordination zwischen den Fachbereichen und den für Technik- oder Raumausstattung zuständigen Referaten des Bundesamtes

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau, vorzugsweise der Fachrichtungen Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement
• Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene fachspezifische Qualifizierung nach § 38 BLV für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst in der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes oder einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder des Angestelltenlehrgangs II bzw. einen gleichwertigen Diplomabschluss einer anerkannten Berufsakademie der oben genannten Fachrichtungen*
• Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihr Studium abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen
• Förderlich sind nachgewiesene Erfahrungen in Konzeption und Organisation von komplexen Veranstaltungen, Messen und Events sowie im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Behördenkommunikation
• Wünschenswert sind praxisorientierte, anwendungsbezogene IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und Photoshop) und umfassende Kenntnisse in allen Aufgabenbereichen des Bundesamtes sowie der aktuellen medialen und gesellschaftspolitischen Diskussion und der Entwicklungen in den Bereichen Integration, Migration und Asyl
• Ihre persönlichen Stärken sind Ihre Service-Orientierung und Ihre Flexibilität. Sie sind nicht nur bereit, an bis zu zwanzig Abendveranstaltungen teilzunehmen, sondern auch an zwei Wochenendveranstaltungen pro Jahr
• Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen

Unser Angebot

• Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 9c TV EntgO Bund
• Es können sich auch Beamtinnen und Beamte des nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A 12 bewerben. Diese sollen in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Bundes eingesetzt werden. Beamtinnen und Beamte auf Probe in niedrigeren Laufbahnen sind nicht bewerbungsberechtigt
• Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
• Ein sicherer Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.02.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf dieser Seite.
Sollten Sie die Ausschreibung nicht über Interamt gefunden haben, nutzen Sie bitte diesen Link https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1234233.
Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter . Sollten Sie bereits bei Interamt registriert sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385 4800-140 oder per E-Mail: kontakt@interamt.de.
Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.
Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.
Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
*Diplomabschlüsse der staatlichen und staatlich anerkannten Berufsakademien folgender Länder i. S. des § 20 i. V. m. § 7 Nummer 2 Buchstabe a Bundeslaufbahnverordnung (BLV) werden als einem an einer (Fach-) Hochschule erworbenen Bachelorabschluss gleichwertig angesehen: Baden-Württemberg, Bayern, Berlin (nur die ehemalige staatliche Berufsakademie), Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Schleswig-Holstein und Thüringen.
Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem Hinweisblatt entnehmen.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.bamf.de/karriere.
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter service@bamf.bund.de gern zur Verfügung.
Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter www.bamf.de.
Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.
Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt, daher werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des § 8 Bundesgleichstellungsgesetztes bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

Passt das BAMF zu mir?

Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
Auf dieses Angebot können Sie sich Online bewerben , wenn Sie in INTERAMT angemeldet sind.