Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Finanzen

Du liebst Zahlen und hast ein Gespür für Details? Als Sachbearbeiter/-in Finanzen kannst du bei uns diese Begeisterung ausleben und bist Teil des Finance and Controlling Teams.

Deine Aufgaben

• Übernahme eigenverantwortlicher Aufgaben bei der Aufstellung, Vollzug und Überwachung des Haushaltes (insbesondere Personalhaushalt)
• Selbstständige Bearbeitung von Fragestellungen der Finanz- und Haushaltsplanung (Staats- und Körperschaftshaushalt) für unsere Universität unter regelmäßiger Berichterstattung an verschiedene Stakeholder
• Beratung und Unterstützung von Universitätsorganen und -gremien sowie Beschäftigten zu sämtlichen Haushaltsfragen
• Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung/Rechnungswesen, Drittmittelmanagement und Reisekostenabrechnung
• Selbständige Bearbeitung von steuerrechtlichen Fragestellungen, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer
• Erstellung der Steuererklärungen (monatliche Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Jahressteuererklärungen)
• Steuerliche Prüfung von Ausgangsrechnungen, Rechnungserstattungen und Auslandszahlungen
• Mitarbeit in Projekten, z. B. im Bereich Digitalisierung
• Unterstützung bei der internen Budgetierung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Niveau im Bereich Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften; Laufbahnbefähigung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt/-in (BL II) oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst und/oder Hochschul- bzw. Wissenschaftsbereich sowie in der Stellenbewirtschaftung - bspw. in VIVA
• Fundierte Rechtskenntnisse, insbesondere im Haushalts-, Steuer- und/oder Bilanzrecht (kaufmännische Rechnungslegung), sind von Vorteil
• SAP S/4HANA Kenntnisse wünschenswert
• Betriebswirtschaftliches Knowhow und konstruktives, lösungsorientiertes Mitdenken
• Hohes Engagement und Belastbarkeit sowie zuverlässige, analytische und strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch

Wir bieten

• Ein unbefristetes Beamten- oder Beschäftigungsverhältnis entsprechend Deiner persönlichen Qualifikation und Voraussetzungen
• Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 11 TV-L (https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/). Für Beamtinnen und Beamte besteht die Möglichkeit einer Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe in A11
• Moderner, ergonomisch ausgestatteter sowie zukunftssicherer Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
• Betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei 5-Tage-Woche)
• 24\. Dezember & 31\. Dezember zusätzlich frei
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen einer neu gegründeten Universität
• Vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
• Ausgeprägte Du-Kultur
• Flexible Arbeitszeit für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
• Mobile-Working-Möglichkeit
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Sprachkurse)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr