Sachbearbeiter/-in (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Vollzeit

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„Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Unterstützen Sie uns, den Servicegedanken mit Leben zu füllen!“
Andreas Goesmann
Leiter Personalreferat
Für unser Personalreferat suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen beim Bewerbermanagement (Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Erfassung und Kategorisierung der Bewerberdaten, Kommunikation mit Bewerbern, Fertigen von Einladungs-/Absageschreiben etc.).
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Entgeltumwandlungsfälle der Beschäftigten der Bezirksverwaltung und der Einrichtungen.
• Sie übernehmen die Sachbearbeitung im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements.
• Sie erstellen Arbeits- und Dienstzeugnisse.
• Sie erstellen diverse Personalstatistiken.
• Sie bearbeiten die Dienstjubiläen der Beschäftigten der Bezirksverwaltung und der Beamten aller Einrichtungen.
• Sie wirken bei der Haushaltsaufstellung im Bereich des Personalwesens mit.

Ihre Vorteile

• Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine Stelle mit einer sehr flexiblen Gleitzeit ohne Kernzeit sowie der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice).
• Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune mit interessanten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Sie erhalten besondere Leistungen. Dazu gehört neben einer Vergütung nach EG 8 TVöD (bzw. Bes.Gr. A 8 BayBesG) eine zusätzliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
• Als moderne Verwaltung betreiben wir ein Qualitätsmanagement. Von dessen Vorzügen profitieren Sie bei der Einarbeitung und können auch danach auf gesammeltes Wissen zugreifen.
• Wir leben eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur. Bei uns können Sie an bewegten Mittagspausen, Gesundheitstagen und Workshops teilnehmen.
• Sie profitieren von besonderen Mitarbeitervorteilen wie z.B. Corporate Benefits, Fahrradleasing u.v.m.

Ihre Fähigkeiten

• Sie besitzen die Laufbahnbefähigung für die 2. Qualifikationsebene oder haben eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. den BL I erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine dreijährige Ausbildung in der Ihnen vergleichbare Rechtskenntnisse vermittelt wurden.
• Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im Tarif-, Beamten- und Arbeitsrecht.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Büro- und Verwaltungssoftware.
• Sie erkennen vertrauenswürdige Informationen und behandeln diese mit der erforderlichen Verschwiegenheit und Diskretion.
• Sie erkennen Handlungsbedarfe und entwickeln eigenständig Lösungsvarianten.
• Ihnen ist konstruktive und respektvolle Zusammenarbeit mit den Teamkollegen wichtig
• Sie gehen offen auf unsere Mitarbeiter/-innen zu, sind dabei freundlich, aufgeschlossen und ausgeprägt dienstleistungsorientiert.

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung.
Postanschrift: Bezirk Unterfranken, Personalreferat, Silcherstr. 5, 97074 Würzburg
Kennziffer: BHV-2025-01-PersRef
E-Mail-Bewerbung: personalreferat@bezirk-unterfranken.de (pdf-Format)
Frist: 12.02.2025
Ansprechpartnerin: Frau Weimann, Tel.: 0931 7959-1514
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise auf www.bezirk-unterfranken.de