Stellenangebot
Als direkter IT-Dienstleister und Teil des Firmenverbunds betreut die BSS IT GmbH die BSS-Sichelstiel Firmengruppe im Bereich EDV und Kommunikation. Das Unternehmen wurde im Jahr 2014 gegründet, um den Bedarf an individuellen, praxisgerechten und sicheren Lösungen im IT-Bereich der Firmengruppe zu decken. Des Weiteren ist die BSS IT GmbH auch für externe Auftraggeber tätig.
Zum weiteren Leistungsangebot der BSS-Sichelstiel Firmengruppe gehören die Bereiche Brandschutz, Sonderlöschanlagen, Anlagenbau, Behälterbau und Montage. In der gesamten Firmengruppe sind derzeit ca. 800 Mitarbeiter beschäftigt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in unserer Niederlassung in Santa Ponça einen
Sachbearbeiter (m/w/d)
Unser Anforderungsprofil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über erste Erfahrungen in der Büroorganisation, Buchhaltung und Sekretariatsarbeit
- Sie sprechen fließend Spanisch, Deutsch und Englisch
- Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und haben idealerweise bereits mit Warenwirtschaftssystemen gearbeitet
- Sie haben Freude an der Kontaktaufnahme am Telefon und wissen, wie man Geschäftsbeziehungen aufbaut
- Sie sind kommunikationsstark, arbeiten selbstständig und sind stets kundenorientiert
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft aus
- Teamfähigkeit, Eigenmotivation und eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab
Ihre Aufgaben
- Sie betreuen die Telefonzentrale und sind für die Postbearbeitung zuständig
- Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen, Kunden und Geschäftspartner
- Unterstützung und Assistenz der Geschäftsleitung bei betrieblichen und organisatorischen Aufgaben
- Erledigung sämtlicher Kreditoren- und Debitorenbuchhaltungen
- Erfassen, Prüfen und Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit Hilfe des ERP-Systems
- Organisieren von Managementterminen durch Vor- und Nachbereitung
- Erstellen von Berichten und Bearbeiten von Managementprojekten
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Schriftverkehr, Ablage und Datenpflege
Wir bieten Ihnen
- Fachgerechte Einarbeitung: Unsere qualifizierten Mitarbeiter zeigen Ihnen sämtliche Arbeitsabläufe Schritt für Schritt und stehen Ihnen auch nach der Einarbeitungsphase als Ansprechpartner zur Verfügung
- Übertarifliche Konditionen: Wir entlohnen Sie leistungsgerecht sowie nach Ihrem persönlichen Erfolg. Darüber hinaus bieten wir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz sowie vermögenswirksame Leistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristeter Arbeitsvertrag eine langjährige Zusammenarbeit ist uns wichtig
- Einkaufsvergünstigungen: bei z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten: durch gezielte Schulungen und Fortbildungen
- Ein anspruchsvolles Umfeld: mit abwechslungsreichen Projekten in einem produktiven und angenehmen Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Einen modernen Arbeitsplatz: mit der benötigten EDV-Ausstattung, ausreichend Parkmöglichkeiten sowie guter Verkehrsanbindung
- Die Mitarbeit in einem Familienunternehmen: unabhängig und mittelständisch
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Firmengruppen-Website: www.bss-sichelstiel.de
Schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei bitte per E-Mail an: bewerbung@bss-sichelstiel.de oder nutzen Sie direkt unser Bewerbungsformular unter dem Link “Jetzt bewerben”.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Kathrin Schwarzendorfer
Personalreferentin
Telefon: 0911 964487-26
Oferta de trabajo
Como proveedor directo de servicios de TI y parte del grupo empresarial, BSS IT GmbH presta apoyo al grupo empresarial BSS-Sichelstiel en el ámbito del procesamiento de datos y la comunicación. La empresa se fundó en 2014 para satisfacer la necesidad de soluciones individuales, prácticas y seguras en el sector de las TI. BSS IT GmbH también trabaja para clientes externos.
Otros servicios ofrecidos por el grupo de empresas BSS-Sichelstiel incluyen protección contra incendios, sistemas especiales de extinción, ingeniería de plantas, construcción y montaje de depósitos. Nuestro grupo de empresas emplea actualmente a unas 800 personas.
Para reforzar nuestro equipo, buscamos una vacante inmediata en nuestra sucursal de Santa Ponça para
un/a Administrativo (h/m/d)
Requisitos:
- Usted ha terminado con éxito una formación comercial y tiene experiencia inicial en la organización de oficinas, contabilidad y secretariado
- Domina con fluidez los idiomas español, alemán e inglés
- Posee muy buenos conocimientos de usuario en MS-Office e idealmente ya ha trabajado con sistemas ERP
- Disfruta haciendo contactos telefónicamente y sabe cómo entablar relaciones empresariales
- Tiene grandes habilidades de comunicación, trabaja independientemente y siempre con orientación al cliente
- Se caracteriza por su manera estructurada de trabajar, su fiabilidad y comportamiento servicial
- Capacidad para trabajar en equipo, automotivación y rápido entendimiento redondean su perfil
Sus funciones:
- Encargarse de la centralita telefónica y ser responsable de la gestión del correo
- Ser la persona de contacto para empleados, clientes y socios comerciales
- Apoyar y ayudar a la gerencia de la empresa en funciones operativas y organizativas
- Efectuar todos los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar
- Registrar, verificar y contabilizar las facturas entrantes y salientes utilizando el sistema ERP
- Organizar las citas de los directivos preparándolas con anterioridad y en su posterioridad
- Crear informes y trabajar en los proyectos de la dirección
- Resolver tareas administrativas como correspondencia, archivo y mantenimiento de datos
Le ofrecemos:
- Condiciones extratarifarias: Su remuneración es acorde a su desempeño así como a su éxito personal. Le ofrecemos además un puesto de trabajo seguro y por tiempo ilimitado
- Oportunidades para el desarrollo personal: por medio de capacitación y formación continua
- Un entorno exigente: con actividades variadas en un clima de trabajo productivo y agradable de jerarquías horizontales y cortos procesos de decisión
- Un lugar de trabajo moderno: con el equipamiento informático necesario, suficientes posibilidades de aparcamiento así como buenas conexiones de transporte
- Descuentos en compras: por ejemplo, en viajes, electrónica o automóviles
Más informaciones encuentra usted en el sitio web de nuestro grupo de empresas: www.bss-sichelstiel.de
Envíenos por favor sus documentos detallados de solicitud como archivo PDF a nuestro correo electrónico: bewerbung@bss-sichelstiel.de o utilice el formulario de solicitud de nuestro sitio web bajo el enlace “Solicitar ya”.
Contacto:
Frau Kathrin Schwarzendorfer
Personalreferentin
Teléfono: +49 911 964487-26
