Die Fachabteilung strategisches Facilitymanagement umfasst die Funktionsbereiche Betriebsbüro, Dokumentationsmanagement und Gebäudeinformationssystem. Ziel der Fachabteilung ist die langfristige Planung, Optimierung und Steuerung von Immobilien und Infrastruktur, um die Geschäftsziele des Uniklinikums Erlangen effizient zu unterstützen.
Das Betriebsbüro ist zentraler Ansprechpartner für alle kaufmännischen Belange des Dezernats Gebäudewirtschaft. In unserem Funktionsbereich kümmern sich 6 Mitarbeitende mit moderner und zeitgemäßer Büroausstattung um die täglichen Geschäftsprozesse und fungieren als Schnittstelle mit unseren Dienstleistern. Darüber hinaus besteht eine enge Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungsleitungen, technischen Betriebsleitungen sowie den Fachgruppenleitungen und zahlreichen Fachgruppen.
Die Aufgaben
Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der allgemeinen Verwaltung:
die Postbearbeitung
telefonische sowie schriftliche Korrespondenzen mit Kollegen und Fremdfirmen
Sie sind verantwortlich für den Einkauf von betriebstechnischen Ersatz- und Verschleißteilen sowie Betriebsmitteln:
Angebotseinholung und -bearbeitung
Bestellwesen
Rechnungsbearbeitung sowie Reklamationsbearbeitung
Sie unterstützen bei der Ausschreibung nach VOB und VgV
Sie übernehmen die Zuarbeit bei der Erstellung von Instandhaltungs- und Rahmenverträgen
Sie helfen mit bei der Erstellung von Verfahrensanweisungen, Berichten im Qualitätsmanagement und können diese auswerten
Sie arbeiten aktiv bei der Implementierung von Digitalisierungsmaßnahmen mit
Das Know-how dafür
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungstechnische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
Sie können gut und sachlich kommunizieren
Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) und können gleichzeitig eigenständig und zielorientiert arbeiten
Sie zeigen hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Engagement
Ihnen fällt es leicht, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und sind bereit, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu absolvieren
Sie können aktiv mit den gängigen MS-Office Anwendungen umgehen
Zusätzlich von Vorteil
Sie verfügen über Kenntnisse in VOB, VgV, SAP CO/IM, Tangro BWF, Speedikon C
Das bieten wir
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung wird angestrebt.
Ansprechperson bei Fragen:
Jessica Mayer
Funktionsbereich Betriebsbüro
09131 85-49330
Bewerbung an
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Gebäudewirtschaft
Funktionsbereich Betriebsbüro
Nadine Moore
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen
