Sachbearbeiter im Personal (m/w/d)

Wir suchen engagierte Sachbearbeiter für eine Position im Einstellungsmanagement für den öffentlichen Dienst. In dieser Position übernehmen Sie wichtige administrative Aufgaben rund um den Bewerbungsprozess und sorgen dafür, dass unser Einstellungsmanagement reibungslos funktioniert. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Kommunikation mit Bewerbenden haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Bewerbendenkommunikation: Sie führen mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Bewerbenden, insbesondere im Bewerbungs- und Einstellungsprozess (Einladungen, Absagen, Sammlung und Prüfung der Unterlagen).
• Bewerbendenlisten: Erstellen, Pflegen und Versenden von Bewerbendenlisten zur internen Weiterbearbeitung.
• Auswahlgespräche: Sie planen und terminieren Vorstellungsgespräche und übernehmen den telefonischen Erstkontakt mit Bewerbenden.
• Vorbereitung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen: Sie bereiten Gesprächsunterlagen vor und betreuen Bewerbende vor und nach den Gesprächen.
• Beratung der Fachbereiche: Sie beraten die Fachabteilungen zur eigenständigen Durchführung von Vorstellungsgesprächen.
• Dokumentation und Ablage: Sie kümmern sich um die Ablage der Vorgänge und pflegen relevante Statistiken und Listen.

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Bürokommunikation, Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Personalverwaltung oder Bewerbungsmanagement von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Bewerbermanagement-Systemen
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Ihr Vorteil

Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
• Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 091318879812 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Elisabeth.Gwosdz@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!