Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement (m/w/d)

FA in: Bayreuth

Dauer: 48 Monate

100% Auslastung

Start: März 2025
Dauer: 48 Monate
Auslastung: Vollzeit (37 Std.)
Lokation: Bayreuth & remote (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes

• Übernahme der strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint & Teams sowie die Einrichtung der Kollaborationsplattform (CDE Enterprise (ehem. thinkproject!)) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben

• Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement

• Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung

• Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
• Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement

• Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware CDE Enterprise (ehem. thinkproject!) und Microsoft SharePoint

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit

JobNr: 17843

Ansprechpartner: Mikail Ahmet Aydin
E-Mail: Experten@Soorce.de