Sachbearbeiter HR Service Vertragsmanagement (m/w/d)

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung innerhalb des Fachteams Vertragsmanagement, wie z.B. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen für alle Mitarbeitergruppen
• Überwachung von Fristen und Terminen sowie Veranlassen der entsprechenden Maßnahmen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, z.B. bei Fragen zum Arbeitsvertrag
• Verwaltung der digitalen Personalakte
• Bearbeitung von Postein- und ausgängen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrungen im Personalbereich, bestenfalls in der Personalbetreuung oder Entgeltabrechnung
• Grundkenntnisse in arbeitsrechtlichen Fragestellungen, z. B. Teilzeit- und Befristungsgesetz, Kündigungsschutzgesetz
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie gutes Selbst- und Zeitmanagement, Flexibilität
• Hohes Maß an Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit und Loyalität
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel und Word