Sachbearbeiter/-in für das Personalreferat (m/w/d) in Vollzeit

Für das Personalreferat bei der Bezirksverwaltung in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen beim Bewerbermanagement (Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Erfassung und Kategorisierung der Bewerberdaten, Kommunikation mit Bewerbern, Fertigen von Einladungs-/Absageschreiben etc.).
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Entgeltumwandlungsfälle der Beschäftigten der Bezirksverwaltung und der Einrichtungen.
• Sie übernehmen die Sachbearbeitung im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements.
• Sie erstellen Arbeits- und Dienstzeugnisse.
• Sie erstellen diverse Personalstatistiken.
• Sie bearbeiten die Dienstjubiläen der Beschäftigten der Bezirksverwaltung und der Beamten aller Einrichtungen.
• Sie wirken bei der Haushaltsaufstellung im Bereich des Personalwesens mit.

Ihre Vorteile

• Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine Stelle mit einer sehr flexiblen Gleitzeit ohne Kernzeit sowie der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice).
• Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune mit interessanten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Sie erhalten besondere Leistungen. Dazu gehört neben einer Vergütung nach EG 8 TVöD (bzw. Bes.Gr. A 8 BayBesG) eine zusätzliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
• Als moderne Verwaltung betreiben wir ein Qualitätsmanagement. Von dessen Vorzügen profitieren Sie bei der Einarbeitung und können auch danach auf gesammeltes Wissen zugreifen.
• Wir leben eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur. Bei uns können Sie an bewegten Mittagspausen, Gesundheitstagen und Workshops teilnehmen.
• Sie profitieren von besonderen Mitarbeitervorteilen wie z.B. Corporate Benefits, Fahrradleasing u.v.m.

Ihre Fähigkeiten

• Sie besitzen die Laufbahnbefähigung für die 2. Qualifikationsebene oder haben eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. den BL I erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine dreijährige Ausbildung in der Ihnen vergleichbare Rechtskenntnisse vermittelt wurden.
• Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im Tarif-, Beamten- und Arbeitsrecht.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Büro- und Verwaltungssoftware.
• Sie erkennen vertrauenswürdige Informationen und behandeln diese mit der erforderlichen Verschwiegenheit und Diskretion.
• Sie erkennen Handlungsbedarfe und entwickeln eigenständig Lösungsvarianten.
• Ihnen ist konstruktive und respektvolle Zusammenarbeit mit den Teamkollegen wichtig
• Sie gehen offen auf unsere Mitarbeiter/-innen zu, sind dabei freundlich, aufgeschlossen und ausgeprägt dienstleistungsorientiert.

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer BHV-2025-01-PersRef an.
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise auf www.bezirk-unterfranken.de