Sachbearbeiter Forschungsverträge/ Betriebswirt/ Bankkaufmann in Teilzeit (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter Forschungsverträge/ Betriebswirt/ Bankkaufmann in Teilzeit (m/w/d) Sachbearbeiter Forschungsverträge/ Betriebswirt/ Bankkaufmann in Teilzeit (m/w/d) KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauSachbearbeiter Forschungsverträge/ Betriebswirt/ Bankkaufmann in Teilzeit (m/w/d) Universitätsklinikum Erlangen AöRTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Schicht/Nacht/­WochenendeErlangenab 01.09.2024GesternStellenbeschreibung

Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 9.500 hochqualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitätsklinikum eine große Rolle. Die Mitarbeitenden im Sachgebiet Industrie/ sonstige Mittelgeber betreuen von der Industrie finanzierte Auftragsforschungsprojekte und klinische Studien sowie Spendenvorhaben und Sponsoring. Die vielfältigen Aufgaben des Bereichs umfassen u.a. die Prüfung von Verträgen und Kalkulationen, die Erstellung von Rechnungen sowie die Freigabe von Rechnungen und Personalmaßnahmen.

Ihre Aufgaben

Sie bearbeiten das zentrale E-Mail-Postfach für das Vertragsmanagement
Sie beantworten Anfragen rund um die Bearbeitung von Forschungsverträgen mit der Industrie
Sie prüfen und bearbeiten Sponsoringverträge
Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen
Sie prüfen Verträge und Projektkalkulationen
Sie erstellen Rechnungen und Mittelabrufe
Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen
Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen
Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkaufmann (m/w/d) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Sie verfügen über erste Berufserfahrungen im Bereich Finanzen, Controlling, Rechnungswesen, Verträge
Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung und können komplizierte Sachverhalte verständlich erklären
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
Sie sind in hohem Maße zuverlässig, belastbar und durchsetzungsstark
Sie drücken sich mündlich und schriftlich sehr gut aus
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzlich von Vorteil sind:
Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln
Sie haben erste Kenntnisse des Systems der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber
Sie haben Grundkenntnisse in SAP (SAP-FI, Records Management)

Wir bieten Ihnen

Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich
Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Familienfreundliches Umfeld
Anrechnung der Berufserfahrung möglich
Auskünfte:
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841
Bewerbungen:

Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen

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