Sachbearbeiter/-in Einkauf & Beschaffung (m/w/d)

Wir denken Universität neu! Interdisziplinär, international und digital: Das wird der konzeptionelle Kern der Technischen Universität Nürnberg sein. Für uns ist ein wichtiges Ziel, Ingenieurwissenschaften mit anderen Themenfeldern der Gesellschaft zu vernetzen. Zudem setzen wir auf englischsprachige Lehre, digitale Lernformen und zukunftsweisende Forschungsthemen. Mittelfristig wird unser Campus auf etwa 37 Hektar Raum für bis zu 6.000 Studierende bieten und das Lernen, Lehren und Leben an einem Ort verbinden. Das Projekt gehört für den Freistaat Bayern zu den derzeit wichtigsten hochschulpolitischen Vorhaben.
Die Technische Universität Nürnberg sucht für ihre Finance and Human Resources Unit zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit 30 Wochenstunden einen/eine

Sachbearbeiter/-in Einkauf & Beschaffung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Ansprechperson im Procurement Team für alle Belange rund um das Thema Einkauf und Vergabe
• Selbstständige Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach den vergaberechtlichen Bestimmungen (UVgO, VOB, GWB, VgV etc.) in engem Austausch mit den jeweiligen UTN-Einheiten sowie ggf. mit dem Legal Team
• Mitarbeit beim Aufbau eines modernen digitalen Beschaffungswesens und in Projekten

Dein Profil

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Niveau im technischen Bereich, im Bereich Verwaltungsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder eine Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt/-in (BL II) oder
• Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung sowie zusätzlich eine Zusatzqualifikation (z.B. als Verwaltungs-Betriebswirt/-in)
• Wünschenswert sind Erfahrungen bei der Durchführung von Einkaufsprozessen und Abwicklung von Vergabeverfahren, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagement- und Workflowsystemen sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Hohes Maß an Eigeninitiative verbunden mit der Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis entsprechend Deiner persönlichen Qualifikation und Deiner Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L (https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
• Moderner, ergonomisch ausgestatteter sowie zukunftssicherer Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
• Betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei 5-Tage-Woche)
• 24\. Dezember & 31\. Dezember zusätzlich frei
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen einer neu gegründeten Universität
• Vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
• Ausgeprägte Du-Kultur
• Flexible Arbeitszeit für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
• Möglichkeit auf Home-Office
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Sprachkurse)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Interessiert?
Dann schick uns bitte Deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 18.12.2024.
Bitte nutze ausschließlich unser Bewerbungsportal.
Du hast Fragen?
Deine Rückfragen nehmen wir unter Angabe der Kennziffer FHR-2024-30 gerne per E-Mail an jobs@utn.de entgegen und rufen Dich zurück. Bei inhaltlichen Rückfragen zur Stelle kannst Du Dich unter procurement-leader@utn.de an Julia Lang, Team Leader Procurement Team, wenden.