Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche Mittelgeber (m/w/d)

Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 9.600 hochqualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitätsklinikum eine große Rolle. Sie wird maßgeblich durch öffentliche und private Geldgeber gefördert. Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung betreut diese Fördermaßnahmen von der Bewilligung bis zum Schlussverwendungsnachweis.

Ihre Aufgaben

• Sie verwalten die Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen
• Sie unterstützen und beraten Projektleitungen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Forschungsgeldern
• Sie erstellen Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
• Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen
• Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen
• Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken
• Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkaufmann (m/w/d)) oder ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling, Rechnungswesen
• Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung und können komplizierte Sachverhalte verständlich erklären
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Sie sind in hohem Maße zuverlässig, belastbar und durchsetzungsstark
• Sie können sich in der deutschen Sprache mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel

Zusätzlich von Vorteil sind:

• Sie haben eine Weiter­bildung (z.B. Fachwirt (m/w/d)) erfolgreich absolviert oder ein betriebs­wirtschaft­liches Studium auf Bachelorniveau
• Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln
• Sie verfügen über eine sehr hohe Einsatzbereitschaft
• Sie können erste Kenntnisse des Systems der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber vorweisen
• Sie haben (Grund-)Kenntnisse in SAP (SAP-FI, Records Management)

Bemerkungen:

• Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 19,25-30 Wochenstunden
• Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt, die gewünschte Stundenzahl und Ihre Gehaltsvorstellung

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich
• Die Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung
• Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
• Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Ein familienfreundliches Umfeld

Auskünfte:
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841
Bewerbungen:

Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen