Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m,w,d)

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m,w,d)

FA in: Bayreuth, Bremen, Lehrte

Dauer: 48 Monate

100% Auslastung

Start: März 2025
Dauer: 48 Monate
Auslastung: Vollzeit (37 Std.)
Lokation: Bayreuth oder Bremen oder Lehrte & remote (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes

• Übernahme / Aufbau einer strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben

• Abstimmung mit / Unterstützung von Dienstleistern bei allen Fragen zu DM Systemen, -Prozessen und Vorgaben

• Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement

• Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung von Dokumenten, die Nachverfolgung der fristgerechten Dokumentenablage intern und extern

• Reporting und Nachverfolgung des Fortschritts der Dokumentenprüfung insbesondere bei Projektübergabe

• Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement

• Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer

Anforderung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement

• Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit

JobNr: 17837

Ansprechpartner: René Kiekeben
E-Mail: Experten@Soorce.de