Sachbearbeitende Resettlement und Humanitäre Aufnahmen unbefristet sowie befristet 24 Monate (w/m/d)

Für das Referat 92A - Resettlement, Humanitäre Aufnahme, Relocation - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Nürnberg

Mehrere Sachbearbeitende Resettlement und Humanitäre Aufnahmen unbefristet sowie befristet auf 24 Monate (w/m/d)

(E 9c TV EntgO Bund bzw. A 10 bis A 12 BBesO)
Kennziffer: BAMF-2024-483
Das Referat 92A ist sowohl zuständig für die Durchführung und Koordination von Resettlement- und Humanitären Aufnahmeverfahren als auch für Relocation-Verfahren in enger Zusammenarbeit mit dem United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR), EU-Mitgliedstaaten und weiteren Beteiligten.
Im Rahmen des Resettlement-Verfahrens wird Flüchtlingen, bei denen die Rückkehr in das Herkunftsland, aber auch die Integration im Erstzufluchtsland in absehbarer Zeit ausgeschlossen ist, die Möglichkeit gegeben, sich in Deutschland eine dauerhafte Lebensperspektive aufzubauen. Neben der Aufnahme von besonders schutzbedürftigen Flüchtlingen im Rahmen von Resettlement und Humanitären Aufnahmeprogrammen unterstützt Deutschland auch durch die Umverteilung von Asylsuchenden jene EU-Mitgliedstaaten, deren Asylsysteme aufgrund der Ankünfte über die Mittelmeer- und Westatlantikroute besonders stark beansprucht sind.
Mit der Stellenausschreibung sucht das Bundesamt neue Mitarbeitende sowohl für die Tätigkeitsbereiche Humanitäre Aufnahmeverfahren als auch zur Unterstützung in Haushaltsangelegenheiten.

Ihre Aufgaben

• In Ihrer Zuständigkeit als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter liegt die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Aufnahmen aus dem Ausland nach § 23 AufenthG im Bereich Resettlement und Humanitäre Aufnahmeverfahren sowie nach Art. 17 Abs. 2 Dublin-III-Verordnung im Bereich Relocation
• Sie übernehmen die Sichtung und Prüfung der Aufnahmevorschläge sowie die Anlage der Flüchtlingsdossiers in der „HARP“-Datenbank und treffen eine Vorauswahl auf Aktenbasis gemäß der jeweiligen Aufnahmeanordnung bzw. des jeweiligen Erlasses des Bundesministeriums des Innern und für Heimat
• Ferner planen Sie die Interviewmissionen und führen im Anschluss Befragungen in englischer Sprache im Erstzufluchtsland unter Berücksichtigung der Bedarfe von vulnerablen Personengruppen durch, überprüfen im Einzelfall die Dokumentenanforderungen und treffen schließlich die Auswahlentscheidung
• Darüber hinaus planen und koordinieren Sie die Aus- und Einreise nach Deutschland in Zusammenarbeit mit den nationalen und internationalen Kooperationsstellen
• Zudem obliegt Ihnen die Sachbearbeitung im Bereich Haushaltsangelegenheiten, wobei Sie insbesondere bei der Titelverwaltung, der Mittelbewirtschaftung, der Kostenkontrolle des Haushaltes und der Zeichnungsberechtigung von Rechnungen für das Referat mitwirken. In diesem Zusammenhang sind Sie in die Planung und Aufstellung des Haushalts sowie in das Controlling und den Jahresabschluss eingebunden
• Auch die Anpassungen der jeweiligen Verfahren vor dem Hintergrund der GEAS-Reform fallen in Ihren Tätigkeitsbereich
• Des Weiteren sind Sie für die Konzeptionierung, den Aufbau und die Betreuung der in den Verfahren eingesetzten IT-Fachanwendungen zuständig
• Schließlich gehört es zu Ihren Aufgaben, sowohl referatsbezogene Haushalts- und Verwaltungsfragen als auch statistische Anfragen zu bearbeiten und entsprechende Daten aufzubereiten. Dies umfasst beispielsweise die Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln aus EU-Fonds und die Erstellung von Verwendungsnachweisen

Ihr Profil

• Wir suchen Bewerbende mit einem abgeschlossenen (Fach-) Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau. Förderlich sind die Fachrichtungen Verwaltungs-, Rechts-, Politik-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften
• Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene fachspezifische Qualifizierung nach § 38 BLV für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst in der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes oder einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder des Angestelltenlehrgangs II bzw. einen gleichwertigen Diplomabschluss einer anerkannten Berufsakademie der oben genannten Fachrichtungen*
• Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihr Studium abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen
• Ihre Flexibilität ermöglicht es Ihnen, auch kurzfristig anberaumte Auslandsdienstreisen (bis zu zehn mehrwöchige Dienstreisen in das europäische Ausland bzw. bis zu drei mehrmonatige Dienstreisen in das außereuropäische Ausland) wahrzunehmen
• Für die dienstliche Kommunikation bringen Sie anwendungsbereite englische Sprachkenntnisse auf mindestens Niveau B2 des Europäischen Referenzrahmens mit, die Sie bestenfalls mit einem Zertifikat nachweisen können. Weitere durch Sprachzertifikate nachgewiesene Sprachkenntnisse auf mindestens B2 Niveau sind förderlich
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
• Grundlegende theoretische und praktische Kenntnisse des IT-/Projektmanagements sowie erste Erfahrungen im Anforderungsmanagement sind förderlich
• Zusätzlich förderlich sind Kenntnisse mit Visumsverfahren, von Interviewtechniken (insbesondere mit vulnerablen Personengruppen) sowie Vorerfahrung mit relevanten Rechtsvorschriften (AufenthG, AsylG, Aufenthaltsverordnung, Sozialgesetzbuch, Bundeshaushaltsverordnung (BHO), Verwaltungsvorschrift zur BHO sowie europäische Projektförderrichtlinien)
• Darüber hinaus bringen Sie diplomatisches Geschick, Diversitykompetenz, Belastbarkeit und Teamfähigkeit mit. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative auch unter Termindruck rundet Ihr Profil ab
• Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen

Unser Angebot für unbefristete Einstellungen

• Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 9c TV EntgO Bund
• Es können sich auch Beamtinnen und Beamte des nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A 12 bewerben. Diese sollen in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Bundes eingesetzt werden. Beamtinnen und Beamten auf Probe in niedrigeren Laufbahnen sind nicht bewerbungsberechtigt
• Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich

Unser Angebot für befristete Einstellungen

• Eine auf 24 Monate sachgrundlos befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 9c TV EntgO Bund, gem. § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz
• Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist (sachgrundlose Befristung), können Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Bund gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden

Unser vielfältiges Angebot

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 25.02.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf dieser Seite.
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Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.
Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.
Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
*Diplomabschlüsse der staatlichen und staatlich anerkannten Berufsakademien folgender Länder i.S. des § 20 i.V.m. § 7 Nummer 2 Buchstabe a Bundeslaubahnverordnung (BLV) werden als einem an einer (Fach-) Hochschule erworbenen Bachelorabschluss gleichwertig angesehen:
Baden-Württemberg, Bayern, Berlin (nur die ehemalige staatliche Berufsakademie), Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Schleswig-Holstein und Thüringen.