Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)

Referent Dokumentenmanagement (m/w/d) - Bayreuth

FA in: Bayreuth

Dauer: 3 Monate

100% Auslastung

Schlagwörter:

Abteilung: LPG-NE-SE-DM

Start: März 2025
Dauer: 48 Monate
Auslastung: 37 Stunden / Woche
Lokation: Bayreuth
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Erstellung von Statusreports und Statistiken über die Dokumentation bei fachlichen/ prozessualen Eskalationen und Einführung sowie Umsetzung von Dokumentenmanagementprozessen bzw. Arbeitsanweisungen im jeweiligen Projekt

• Verantwortlich für die Einrichtung und Steuerung des Dokumentenmanagementsystems in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und allen Projektmitgliedern auf Basis der generischen TenneT Vorgaben und den projektspezifischen Anforderungen

• Übernahme der fachlichen Koordination der Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) sowie die Schulungen für neue interne und externe Projektmitglieder im Dokumentenmanagementsystem

• Kontrolle der Revisionsdokumentation bei TenneT-Dienstleistern und -Auftragnehmern anhand der Projektdokumentenliste sowie die As-built Dokumentation/ Übergabedokumentation gemäß TenneT-Vorgaben

• Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit anerkannter Fachausbildung im Bereich Dokumentation oder vergleichbar

• Bereits Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling

• Umfangreiche Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagement-Software, bspw. tpCDE (thinkproject!), sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)

• Gute Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse erforderlich

JobNr: 18109

Ansprechpartner: René Kiekeben
E-Mail: Experten@Soorce.de