Projektmanagementassistenz bei Siemens (m/w/d)

Ihre neue Herausforderung im Projektmanagement
Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke einbringen können?
Im Auftrag von Siemens suchen wir ab dem 01. März 2025 eine engagierte und strukturierte Projektmanagementassistenz (m/w/d), die das Team bis zum 31. August 2026 unterstützt.

Ihr Vorteil

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen und kollegialen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einer dynamischen Projektlandschaft.

Das erwartet Sie

• Organisationsprofi: Koordination von Schriftverkehr und Unterstützung des Projektteams in den Bereichen Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und allgemeines Büromanagement.
• Eventmanagement: Planung und Durchführung von Besprechungen, Kundenbesuchen und Projektveranstaltungen (Workshops etc.), inklusive Protokollerstellung auf Deutsch und Englisch.
• Reiseplanung: Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Terminabstimmung und -nachverfolgung.
• Ressourcenmanagement:Verwaltung und Pflege von Einsatzlisten (Termine, Anreisen von Teammitgliedern, Kunden und Unterlieferanten).
• Einkaufsabwicklung: Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für Projektbedarfe - von der Anforderung bis zur Lieferung.
• Prozesse verbessern: Proaktive Begleitung und Optimierung der oben genannten Abläufe.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung.
• Multitasking-Genie: Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und können mehrere Aufgaben parallel abarbeiten.
• Teamplayer mit Durchsetzungsvermögen: Sie arbeiten gerne im Team, agieren selbstständig und behalten auch unter Druck einen kühlen Kopf.
• Kommunikationsstark: Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift und kommunizieren auf hohem fachlichen Niveau.
• IT-affin: Fundierte Kenntnisse in PowerPoint, Outlook, Word und Excel sind für Sie selbstverständlich.
• Qualitätsbewusst: Mit Eigeninitiative und einer strukturierten Arbeitsweise streben Sie stets nach bester Qualität.

Erfahrung in der Zusammenarbeit im komplexen Projektgeschäft ist von Vorteil.

Wir bieten

Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Wir sind gerne für Sie da:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 091318879812 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Elisabeth.Gwosdz@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!