Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit Projektassistenz (m/w/d) in TeilzeitKopfbereichArbeitKaufmännische FachkraftProjektassistenz (m/w/d) in TeilzeitHochschule für Angewandte Wissenschaften Hof Land BayernTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Hof, Saaleab sofortbefristet bis 31.12.2026HeuteStellenbeschreibungVergütung: E6

Bildung ist Zukunft! Mit einem breit gefächerten Spektrum von über 40 Bachelor- und Masterstudiengängen der vier Fakultäten Interdisziplinäre und innovative Wissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften und Informatik sowie 3.800 Studierenden befindet sich die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof auf stetigem Wachstumskurs. Im Umfeld von Lehre, Forschung und Dienstleistung bietet die Hochschule Hof an vier Standorten ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum. Gestalten Sie aktiv mit uns die Zukunft der Hochschule und bewerben Sie sich!
Das Institut für Kreislaufwirtschaft der Bio:Polymere der Hochschule Hof (ibp) versteht sich als Kompetenzträger für angewandte Nachhaltigkeit in der Branche der Kunststofftechnologie. Das ibp bildet die Brücke zwischen der internationalen Forschung und der Produktentwicklung in Unternehmen. Die Forschungsschwerpunkte liegen in der Kunststoffverarbeitung im Labormaßstab, der Einsatzqualifizierung von Biokunststoffen, Recyclingwerkstoffen und -technologien, der Aufarbeitung und Nutzbarmachung von biogenen Reststoffen, sowie der Forschung zu recyclingfähigen Produktdesigns. Der/die Sekretär/in soll das Team als Assistenz vervollständigen und unterstützen.
Zur Verstärkung unseres Teams im EFRE Technologietransfer Projekt zur nachhaltigen Kreislaufwirtschaft von Polymer- und Biopolymerwerkstoffen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
Administrative Unterstützung der Projektleitung in allen organisatorischen und verwaltungsbezogenen Fragestellungen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben in den Bereichen Korrespondenz, Telefondienst, Termin- und Veranstaltungsplanung und -koordinierung, Reiseplanung
Durchführung von Bestellungen und Kostenabrechnungen
Unterstützung bei der Erstellung und beim Aktualisieren von Präsentationen, Berichten und anderen Kommunikationsmaterialien
Protokollierung von Besprechungen, Entscheidungen und Aktionsschritten
Überwachung von Projektfortschritten und der Einhaltung von Meilensteinen
Worauf kommt es uns an?
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Möglichst Berufserfahrung in einem Sekretariat und/oder als Assistent / Assistenz
Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
Ausgeprägt Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Englischkenntnisse sind von Vorteil
Erfahrungen bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Publikationsmedien sind von Vorteil.

Was bieten wir Ihnen?

Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit Mobil zu arbeiten
Viele Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Zusätzliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Eine befristete Einstellung bis 31.12.2026 in Teilzeit, mit 20,05 Wochenstunden.
Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der übertragenen Tätigkeiten und dem Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis maximal Entgeltgruppe E6 TV-L.
Das Arbeitsverhältnis und die Eingruppierung richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Lucas Großmann (09281/409-5141). Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Katja Haselbach von der Personalabteilung der Hochschule Hof (09281/409-3116) gerne zur Verfügung.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich über unser Online-Portal bis spätestens 08.07.2024 ein.

Alfons-Goppel-Platz 1 | 95028 Hof | www.hof-university.de/karriere

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