Projektassistenz (m/w/d) - Siemens Energy

Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir ab sofort Sie!

Ihre Aufgaben

• Verwaltung von Schriftwechsel, Unterstützung des Projektteams bei allen relevanten Aufgaben mit dem Fokus auf Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement.
• Komplette Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen, Projektveranstaltungen (Workshops,usw.), Führen von Besprechungsprotokollen (dtsch. u. engl.)
• Terminkoordination und -verfolgung, Organisation + Abrechnung von Geschäftsreisen
• Klärung + Listenpflege für Einsatz Personal (Termine, wer fliegt/fährt) (SE, Kunde, Unterlieferanten)
• Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für Projektteambedarfe von Anforderung bis Abschluss/Lieferung
• Proaktive Begleitung aller oben genannten Abläufe einschließlich Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufm./techn. Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
• Hohe Flexibilität und ausgeprägte Fähigkeit mehrere Vorgänge parallel abzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
• Selbständiges Arbeiten, initiativ, belastbar, beharrlich
• Gute, offene Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Erfahrung in der Zusammenarbeit komplexen Projektgeschäft
• Engagiertes und strukturiertes Arbeiten im Team
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Outlook
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Word und MS EXCEL
• Hohe Eigeninitiative und hohes Qualitätsbewusstsein

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

• Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
• Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.
Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.
Das ist Tintschl
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.
Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.