Projektassistenz (m/w/d)

Werden Sie Teil der WEBER GmbH und unterstützen Sie uns bei der Realisierung unserer Projekte in Würzburg als Projektassistenz (m/w/d).

vorgesehene Verteilung: 60% vor Ort, 40 % Remote

Ihre Aufgaben

• AnsprechpartnerIn im aktuellen Tagesgeschäft
• Zuarbeit des Teilprojektleiters
• Unterstützung bei inhaltlichen Aufgaben der Teams (z.B. Erstellung AP, QS von Vorlagen, etc.)
• Rechnungsprüfung
• Rechnungsprüfung & -freigabe (bei Belegen zu Workshop-Loaction etc.)
• SPoC für den Sharepoint
• Ein- und Austritt von Projektmitarbeitenden begleiten
• Bedient nach Bedarf Tools wie TpCDE, JIRA, Sharepoint, Eplass zum Dokumentenmanagement und kollaborativen Arbeiten
• Vor- und Nachbereitung von Meetingformaten (u.a. Versand der Agenda vorab, Protokollierung, Nachverfolgung und
• Tracking Erledigung in TP-DAN)
• Terminkoordination
• Verwaltung der digitalen & analogen Post sowie Korrespondenz
• Verwaltet die Zugangstoken für SL Mitarbeitende
• Meeting- und Veranstaltungsorganisation, externe Raumbuchungen und Bewirtun
• AnsprechpartnerIn vor Ort für jegliche Belange, die den Standort betreffen (Parkplätze, Raumbuchung, Catering, Konferenztechnik, etc.)
• Gewährt Hilfestellung bei IT bezogenen Themen
• Bestellt Büromaterial sowie ggf. weiteres Verbrauchsmaterial und überprüft den Bestand
• Unterstützung des FB HSE in ad hoc Belangen sowie bei der Ausgabe von Besucher PSA

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare, durch langjährige Berufserfahrung gewonnene Qualifikation
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbar
• erste Erfahrungen im Projektmanagement
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office
• Kenntnisse in SharePoint, Jira, tpCDE wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Ansprechpartner

Anina Cogic
Telefon: +49 6021 35 88-371
E-Mail: bewerbung@webergmbh.de
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