Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · Würzburg

Deine Herausforderungen

• Bearbeitung aller administrativen Themen rund um den Employee-Lifecycle Prozess in internationalem Umfeld von On- bis Offboarding (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsveränderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse etc.)
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, die über den HR Business Partner eingehen
• Überwachung der Einhaltung von Terminen und Fristen
• Führen der internen bzw. externen Korrespondenz und Vereinbarung von Terminen (z.B. im Rahmen von Vorstellungsgesprächen)
• Anfertigung und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Dokumenten nach Vorgabe durch den HR Business Partner
• Unterstützung der HR-Digitalisierung und Dokumentation in den unterschiedlichen Tools
• Pflege des Zeiterfassungssystems und der Personalakten
• Zusammenstellen und Weiterleiten der Unterlagen für die Lohnabrechnung
• Übernahme eines zusätzlichen Verantwortungsbereiches innerhalb der HR-Organisation (z.B. Koordination der Employer-Branding Aktivitäten)
• Erstellung von Präsentationen und Erarbeitung von entscheidungsreifen Handlungsempfehlungen (z.B. zur Optimierung von HR-Prozessen)

Dein Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich wünschenswert
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Positive und aufgeschlossene Art
• Hohe Eigenverantwortung, Engagement und Einsatzbereitschaft
• Zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Teamplayer mit hoher Eigenmotivation und der Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Begeisterung für innovative Arbeitsweisen und die Fähigkeit, kreativ zu denken

Unser Equipment für dich - deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Kinderbetreuungszuschuss
• Job Rad
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gemeinsame Sportveranstaltungen und Teamevents
• Homeoffice
• Ladesäulen

Kontakt

Melanie Gilbert
Personalabteilung
Phone: +49 931 359 42 - 0

va-Q-tec Thermal Solutions GmbH
Alfred-Nobel-Straße 33
97080 Würzburg
Germany

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Über uns

va-Q-tec ist Pionier hochentwickelter Lösungen für die thermische Energieeffizienz sowie für temperaturkontrollierte Lieferketten. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt dünne, hocheffiziente Vakuumisolationspaneele („VIPs“) zur Dämmung sowie intelligente Temperaturspeicherelemente („PCMs“) zur zuverlässigen Temperaturkontrolle. Durch die Kombination von VIPs und PCMs fertigt va-Q-tec thermische Verpackungssysteme (Boxen), die Temperaturen für Lebensmittel und Pharmazeutika konstant ohne externe Energiezufuhr bis zu fünf Tage halten können. Das Unternehmen agiert seit 2021 an allen Standorten klimaneutral. Permanente Prozessoptimierungen minimieren den CO2-Fußabdruck. Zusätzlich sorgen die Produkte von va-Q-tec selbst für die globale Verbesserung thermischer Energieeffizienz und leisten somit einen wertvollen Beitrag zum Klimaschutz. Das im Jahr 2001 gegründete und stark wachsende Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Würzburg.
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