Persönliche Assistenz (m/w/d) für Herrn Prof. Dr. Moghaddam

Über uns

Wir sind ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d) für Herrn Prof. Dr. Moghaddam. Wenn Sie ein echtes Allroundtalent sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz innerhalb des Unternehmens sowie mit Geschäftspartner:innen und Kund:innen
• Terminmanagement: Koordination von Terminen und Zuständigkeiten
• Rechnungswesen: Vorbereitung und Abwicklung von Rechnungen
• Reisemanagement: Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen
• Recherchearbeiten: Beschaffung von Daten, Fakten und Referenzen zur Unterstützung bei Entscheidungsfindungen
• Erstellung von Präsentationen und Reports
• Unterstützung im Marketing: Mitarbeit bei Marketingaktivitäten und Projekten
• Vertrauensperson: Unterstützung bei persönlichen Anliegen von Herrn Prof. Dr. Moghaddam

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat, idealerweise in einem medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten
• Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Überdurchschnittliche Vergütung und flexible Arbeitszeiten