Office Managerin (m/w/d)

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Projektassistenz, Managementassistentin, Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement / Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position mit.
• Sie haben gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
• Ihre sprachlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeiten in Deutsch und Englisch ermöglichen es Ihnen, mit internen und externen Projektpartnern effektiv zusammenzuarbeiten

Ihr Einsatz

• Sie fungieren als Bindeglied im Projekt und übernehmen Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben
• Zu Ihren Aufgabenfeldern gehören die Reiseplanung, Empfang sowie Bewirtung von Besuchern
• Sie sind verantwortlich für die Bestellungen des Büromaterials und unterstützen die Projektleiter
• Die Vorbereitung neuer Arbeitsplätze und die Bereitstellung von IT-Support fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich
• Sie unterstützen Ihre Kollegen im Bereich des Dokumentenmanagements und leisten einen aktiven Beitrag zur Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Präsentationsvorlagen, teils in englischer Sprache
• Die Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Ihre Benefits

• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern