Office Manager (w/m/d) für Büroorganisation in Würzburg -

Ihre Aufgaben

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick- Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel - für eine interne Position in unserem Team!Als Teil unseres internen Niederlassungsteams in Würzburg bilden Sie die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektmitarbeitenden, Bewerber:innen und unserem Headquarter. Bei uns arbeiten Sie nicht in der Arbeitnehmerüberlassung, sondern gestalten aktiv den Erfolg eines wachsenden Unternehmens.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Office Manager (w/m/d) für unser internes Team in Würzburg.

• Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie Dienst- und Werkverträgen.
• Schnittstellenmanagement zwischen unserer Hauptverwaltung, dem Bewerber:innenmanagement und den Mitarbeiter:innen vor Ort.
• Monatliche Abrechnung der Stundennachweise, Erfassung von Urlaub und Fehlzeiten.
• Organisation von Reisen und Überprüfung der Reisekostenabrechnungen.
• Ansprechpartner:in für Fragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.
• Unterstützung des Vertriebsteams durch Ihre proaktive und engagierte Arbeitsweise.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich wünschenswert
• Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen
• Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ver.di Haustarifvertrag zzgl. einer Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Exklusive Büroräume mit Klimaanlage für die heißen Sommertage
• Microsoft Surface
• Kostenfreier Parkplatz vor Ort oder Deutschlandticket
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fahrradleasing
• Duz-Kultur
• Deutschlandweite Firmenevents
• Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!