Office Manager (m/w/d)

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Bayreuth

#Energie
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Ihre Benefits

• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Ihr Einsatz

• Ihre Hauptverantwortung liegt in der Organisation des Büromanagements und in der Unterstützung der Teammitglieder
• Sie übernehmen das Termin- und Besprechungsmanagement, Führung der Korrespondenz mit Geschäftspartnern sowie Bearbeitung der digitalen Ablage
• Die Planung und Organisation von Reisen sowie internen und externen Veranstaltungen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
• Sie pflegen Listen und Protokolle, führen Reisebuchungen durch und unterstützen bei Reiseabrechnungen
• Erstellung von Bestellanforderungen unter anderem für Büromaterial und Sicherheitsausrüstung
• Unterstützung bei IT-Anfragen und Arbeitssicherheitsthemen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, beispielsweise als (Team-)Assistenz, bringen Sie bereits mit
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
• Gute Ausdrucksfähigkeiten, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick sowie ein kompetentes Auftreten runden Ihr Profil ab
• Sie bringen fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit

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Wie kann ich Ihnen helfen?

Pia Kratschmer
Recruitment Consultant
+49 234 927821-28
p.kratschmer@staffxperts.de

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• Pia_Kratschmer

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