Office Manager (m/w/d)
Standort: Würzburg
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag, Vollzeit
Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro Woche
Wir suchen Sie!
Hand in Hand in ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit uns!
ALOX Personalmanagement GmbH führt dich in eine erfolgreiche Zukunft und gibt dir die Unterstützung da, wo du sie benötigst.
Bewirb dich noch heute und nutze deine Chance als
Office Manager (m/w/d)!
Das bieten wir Ihnen
Voll- oder Teilzeit (30 h / Woche)
flexible Arbeitszeiten
zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung - Parkmöglichkeiten vorhanden
Flache Hierarchien in einem kleinen Team
kurze Entscheidungswege
unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Chance zur Übernahme
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
telefonische Entgegennahme von Kundenanfragen und Anwendersupport
Terminmanagement für Veranstaltungen und Meetings
Erfassung der Supportanfragen im internen Ticketsystem
Weiterleitung von fachlichem oder technischem Support an den zuständigen Bereich
Pflege der Kundendatenbank
Pflege Vertragsmanagement
Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen
Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
Organisatorische Vorbereitung von Schulungsveranstaltungen und Fachtagungen
Unterstützung des Vertriebs (Angebotserstellung, Abwicklung von Bestellungen)
Das bringen Sie mit
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen und Teams, IT-Affinität
Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
Gute Umgangsformen, gepflegte Erscheinung, freundliches Auftreten
Organisationstalent und Begeisterungsfähigkeit
Gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung ob telefonisch, persönlich,
per E-Mail oder auch über unsere Homepage unter www.alox-personal.de mit Expressbewerbung.
Kontaktdaten für Stellenanzeige
ALOX Personalmanagement GmbH
Egidienplatz 1
D - 90403 Nürnberg
Tel: +49 911 / 47 75 63 - 0
WhatsApp: +499114775630
Mail: nuernberg@alox-personal.de
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge, Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: E4
