Office Assistant (m/w/d) für die internationale Rechtsabteilung

Gemeinsam mit unserem Kunden aus der Energie-Branche sind wir auf der suche nach einem motivierten Office Assistant (m/w/d) für die internationale Rechtsabteilung am Standort Erlangen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit mit 40 h/Woche oder alternativ mit 35 h/Woche sowie über Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Nach Einarbeitung ist hybrides Arbeiten mit 1 Tag Homeoffice pro Woche möglich.
Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Unterstützung des europäischen Teams durch selbstständige Bearbeitung operativer, organisatorischer und administrativer Aufgaben, einschließlich Postbearbeitung, Archivierung, Besprechungsvorbereitung sowie Datenerfassung und -pflege
• Verwaltung administrativer Themen wie Anlegen von Lieferanten und Bestellungen, Rechnungskontrolle und -buchung
• Aktive Rolle als Anker für das Team sowie Unterstützung des Office Managements und Freude an Präsenzzeiten, auch bei Home Office
• Unterstützung bei der Erstellung und Einführung neuer Prozesse sowie bei der Organisation von Reisen und Events

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, Outlook und Word)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Die Benefits:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem unserer namhaften Kunden
• Attraktives Gehaltspaket mit Sonderzahlung nach BAP-Tarifvertrag
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
• Bis zu 30 Urlaubstage (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Aufgaben
• Die Chance auf Übernahme bei unseren Kunden
• Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken und Unternehmen
• Persönliche und individuelle Betreuung durch unsere HR Consultants

Haben Sie noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Marie-Luise von Scholz.
Sie erreichen sie unter der Nummer 0911929939-5351 oder Marie-Luise.vonScholz@Tempton.de
Starten Sie gemeinsam mit uns in Ihre neue Herausforderung und bewerben Sie sich jetzt!