Notar(fach)angestellte/r

Wir sind ein kleines dynamisches Notariat mit persönlicher Prägung im Zentrum von Erlangen und suchen Unterstützung durch tatkräftige Notar- oder Notarfachangestellte.
Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit. Da wir ein kleines Amt sind, sind Sie in der gesamten Bandbreite eines Notariats tätig; wir werden Sie nach angemessener Einarbeitungszeit einsetzen am Empfang, im Sekretariat und beim Ausfertigen der Urkunden.
Sie unterstützen Sachbearbeiter und Notarin von der Terminvereinbarung über den Vollzug bis hin zum Versenden der vollzogenen Urkunde. Sie werden bei klassischen Sekretariatsaufgaben eingesetzt und betreuen dort die Mandanten am Telefon, per Mail und persönlich am Empfang. Sie überwachen den Kalender und die Post. Sie gehen den Sachbearbeitern zur Hand bei der Vorbereitung der Urkunden, ziehen dabei Grundbuch- und Registerauszüge und helfen bei der Anlage der elektronischen Akte und der Handakte. Nach einer Beurkundung bereiten Sie die Registrierung der Urkunde vor und fertigen die Urkunde aus. Sie übernehmen den Schriftverkehr und treten auch selbst in unmittelbaren Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden; dabei arbeiten Sie mit Mustertexten und verfassen bei Bedarf auch eigenständige Schreiben.
Sie haben:

• Abitur oder Mittlere Reife
• eine abgeschlossene Berufsausbildung
• idealerweise Berufserfahrung im notariellen oder vergleichbaren Bereich

Sie bringen mit

• Freude am Umgang mit Menschen
• Fokus auf genaues und gewissenhaftes Arbeiten
• Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Wir bieten

• ein freundliches und angenehmes Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten
• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Möglichkeiten der Weiterbildung

Gerne können Sie unverbindlich bei uns einen Tag probearbeiten.