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Mitarbeiter:in Raumplanung und Veranstaltungen (w/m/d)

Mitarbeiter:in Raumplanung und Veranstaltungen (w/m/d)

Vollzeit, ab sofort in Coburg, unbefristet
Berufserfahrene und Einsteiger:innen finden bei uns neben einem tollen Team aus mehr als 10.000 netten Kolleg:innen und über 770 verschiedenen Stellenprofilen viele attraktive Herausforderungen, die sich einer modernen Versicherung stellen: Verursacht das Auto der Zukunft weniger Unfälle? Wie sieht die Altersvorsorge aus, wenn alle 100 Jahre alt werden? Wir beschäftigen uns mit den Fragen von morgen - für eine bedarfsgerechte Absicherung unserer mehr als 12 Mio. Kund:innen - an unserer Zentrale im oberfränkischen Coburg sowie an unseren 38 Außenstellen im Innen- wie Außendienst.

Aufgaben

  • Umsetzung von Raum-, Arbeitsplatz- und Einrichtungsplanungen
  • Verantwortung über die Planung und Koordination von Umzügen
  • Neu- und Weiterentwicklung von Arbeitsplatz- und Raumsystemen
  • Erstellung und Pflege von Standards für die Büroraumorganisation
  • Standortübergreifende Dokumentation und Verwaltung der Möbellager
  • Planung und Koordination sowie Betreuung von Veranstaltungen (MA-Veranstaltungen, Videoaufzeichnungen, Schulungen, …)
  • Mitwirkung bei (Teil-)Projekten mit immobilienrelevanten Themenstellungen
  • Bereitschaft zu Dienstreisen (bundesweit)

Profil

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Umfeld des Gebäudebetriebs
  • Erfahrung zu technischen und organisatorischen Abläufen und Prozessen
  • Umfassende Softwarekenntnisse (u.a. sicherer Umgang mit Microsoft Office, Grundkenntnisse Speedikon, ArchiCad wünschenswert)
  • regulatorische und normative Kenntnisse (z.B. Definition von Arbeitsbereichen und Verkehrsflächen, Anforderung an Arbeitsplätze, Veranstaltungen)
  • Analytisches Denkvermögen mit der Fähigkeit heterogene Sachverhalte zu strukturieren und entscheidungsreif darzustellen
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten und verhandlungssicheres Auftreten

Unsere Benefits

Flexibles Arbeiten Familienfreundliches Arbeiten Ergebnisorientierte Vergütung Lebenslanges Lernen Gesundes Arbeiten
Flexibles Arbeiten bedeutet für uns, Sie passen Ihre Arbeitszeit Ihren Lebensumständen an. Eine Kern- oder Mindestarbeitszeit gibt es bei uns nicht. Stattdessen erbringen Sie Ihr Arbeitspensum innerhalb eines definierten Arbeitszeitrahmens - gegebenenfalls angepasst an örtliche Erfordernisse. Dank Mobilarbeit unter bestimmten Voraussetzungen sogar bis zur Hälfte der monatlichen Arbeitszeit von Zuhause oder unterwegs.
Wir legen Wert auf eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Dazu gehören für uns die Unterstützung bei der Kinder- und Ferienbetreuung sowie der Angehörigenpflege ebenso wie die Möglichkeit, eine Führungsposition in Teilzeit wahrzunehmen. Seit 2007 zeichnet uns das audit berufundfamilie als familienfreundliche Arbeitgeberin aus.
Neben Ihren zwölf Monatsgehältern erhalten Sie jedes Jahr zwei tarifliche Sonderzahlungen. Und damit sich Leistung auch lohnt, nehmen Sie an einer leistungs- und ergebnisorientierten Vergütung teil, mit der Chance, mehr als ein zusätzliches Monatsgehalt zu erhalten. Auch Ihre langjährige Treue zum Unternehmen macht sich bezahlt: Sie erhalten eine Jubiläumszahlung, gestaffelt nach Ihrer Betriebszugehörigkeit.
Wer an der Zukunft arbeitet, darf nicht im Gestern stehen bleiben. Damit Sie stets auf dem Laufenden sind, fördern wir Ihre beruflichen Weiterbildungsmaßnahmen - intern wie extern. Doch nicht allein der Erwerb von betriebs- oder berufsspezifischen Qualifikationen steht im Mittelpunkt unserer Weiterbildungsmaßnahmen, sondern auch die private Förderung von individuell gewünschten Fähigkeiten - z. B. Sprachkurse, Fahrsicherheitstrainings und vieles mehr.
Halten Sie sich fit und gesund. Wir unterstützen Sie durch kostenlose Sportangebote in unseren betriebseigenen Sportstätten oder einen Zuschuss für Ihre Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio. Besonders aktive Mitarbeiter:innen können in ihrer Freizeit an verschiedenen HUK-Sportgruppen teilnehmen: z. B. Laufen, Biken oder Teamsportarten wie Fußball oder Basketball. Oder lernen Sie in Vorträgen und Seminaren eine gesunde Lebensweise in Ihren Alltag, beruflich wie privat, zu integrieren. Und weil Gesundheit auch die Ernährung betrifft, genießen Sie in unseren Kaffeebars oder dem Betriebsrestaurant gesunde und handgemachte Köstlichkeiten.
Jetzt Bewerben! • Standort: Unbefristet • ID: 8845&body=Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit bewerbe ich mich auf die im Betreff angegebene Stelle. Bitte entnehmen Sie meine Bewerbungsunterlagen dem Anhang dieser E-Mail.
Ich freue mich, Sie bei einem Vorstellungsgespräch persönlich kennenzulernen. Bei Rückfragen stehe ich Ihnen selbstverständlich zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
"Jetzt Bewerben!")
karriere@huk-coburg.de
Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch in Papierform zukommen lassen:
HUK-COBURG, People & Culture
Bahnhofsplatz, 96444 Coburg

Bei Fragen hilft gerne

Franz Reger, Telefon: 09561 96-13297, karriere@huk-coburg.de

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Veröffentlicht am 23.08.2024

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