Mitarbeiter:in im Referat Gremien und Berichtswesen (w/m/d)
Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (Vergütung max. E13 TV-L, 100% mit Möglichkeit zur Teilzeit) und zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen:
Mitarbeiter:in (w/m/d) im Referat Gremien und Berichtswesen im Stab der Direktorin
Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland.
Ihr Arbeitsumfeld
Das Referat unterstützt die Direktorin des LIfBi bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, insbesondere in der Gremienarbeit und im Berichtswesen. Dazu zählen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der teils international besetzten Aufsichtsgremien des LIfBi sowie der Beratungsgremien des NEPS-Netzwerks, die Vernetzung mit externen Kooperationspartnern und Wissenschaftsorganisationen sowie die Berichtslegung über die Forschungsleistungen des Instituts. Sie arbeiten als Teil des Referatsteams in den Bereichen Gremienarbeit und Berichtswesen.
Ihre Aufgabenbereiche
- Mitbetreuung der zentralen Aufsichts- und Beratungsgremien des Instituts sowie des bundesweiten NEPS-Netzwerks, d.h. inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen in deutscher und englischer Sprache
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Koordination der Institutsevaluierung durch den Senat der Leibniz-Gemeinschaft in Zusammenarbeit mit weiteren Arbeitsbereichen im Stab der Direktorin
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Indikatorik des Instituts (Forschungsaktivitäten und Infrastrukturleistungen) sowie der systematischen Erfassung von Forschungsinformationen zum Zweck der Qualitätssicherung (Forschungsinformationssystem: Open Source GRIS)
- Mitarbeit bei der Analyse und Aufbereitung von (Forschungs-)Informationen zur Erstellung von Berichten und weiteren Tätigkeitsnachweisen im Rahmen der institutionellen Berichtspflichten gegenüber Zuwendungsgebern und der Leibniz-Gemeinschaft
Ihre Voraussetzungen
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Wissenschaftsmanagement oder einer verwandten Ausprägung der Geistes-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
- Selbstständige, analytische und sorgfältige Arbeitsweise sowie sehr gute Kenntnis wissenschaftlicher Arbeitstechniken
- Loyalität, Diskretion, diplomatisches Gespür und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrungen im wissenschaftlichen Projekt‐ und Prozessmanagement sowie der wissenschaftlichen Verwaltungsorganisation
- Kenntnisse des Wissenschaftssystems sowie des Berichtswesens in wissenschaftlichen Einrichtungen und damit einhergehenden Berichtspflichten
- Erfahrung im Umgang mit Forschungsinformationssystemen und einschlägigen (Literatur-)Datenbanken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office und Internetanwendungen
Wir bieten
- Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens, Umfangreiche Angebote zur betrieblichen Weiterbildung
- Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer, uvm. für ein angenehmes Arbeitsumfeld (Details zu unseren Sozialleistungen unter www.lifbi.de/Karriere)
Das LIfBi tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle.
Ihr Kontakt
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 20.01.2025 über unser Onlineformular. Inhaltliche Fragen zur Stelle beantworten Prof. Dr. Cordula Artelt (+49 951 700 60001, cordula.artelt@lifbi.de) und Dr. Elisabeth Schüller (+49 951 700 60129, elisabeth.schueller@lifbi.de).
