Mitarbeiter-/in Produktion / Planung

Ziele der Stelle:

Organisation von Versand und Logistik / Prüfung der Lagerbestände

Aufgaben (Hauptaufgaben):

Unterstützung der Tätigkeiten der Abteilung nach Anweisung:

• Lieferanten- und Kundenkommunikation
• Organisation von Versand und Logistik
• Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten
• Erstellung von Dokumenten für Kunden (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Packliste, Rechnung)
• Prüfung von Transportrechnungen
• Warenein- und Warenausgangskontrollen
• Prüfung der Lagerbestände (Packmittel) anhand von Konfektionierungsprotokollen und Inventurlisten

Aufgaben (Zusatzaufgaben & Urlaubsvertretung innerhalb der Abteilung):

• Auftragserfassung
• Operativer Einkauf von Verpackungsmaterial, Produkten
• Preisverhandlung mit Lieferanten
• Prüfung und Übermittlung von Druckdaten, Korrekturabzügen & Freigaben, Materialspezifikationen der Packmittel nach Absprache mit QS NAWA, sowie Kundenfreigaben
• Überwachung von Lieferterminen
• Sachbearbeitung / chargenbezogene Dokumentation (Laufmappen und Produktionsordner sortieren & anordnen)
• Allgemeine Organisationsaufgaben (Korrespondenz, Recherchearbeit)
• Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement und -sicherung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technisch-gewerbliche Ausbildung
• Berufserfahrung in der Kunden-/Lieferantenkommunikation
• Sorgfältiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichen Arbeiten im Rahmen des Teams
• Gute Verhandlunsgfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Nettes, freundliches und aufgeschlossenes Auftreten

Berufsausbildungen:

• Speditionskaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanag. (Großhandel)
• Kaufmann/-frau - Einzelhandel