Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) in der Abteilung Personal

Die Abteilung Personal als eine der Schlüsselstellen der Zentralen Hochschulverwaltung der Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für Personalcontrolling in Teilzeit 20 Std.

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung Kosten- und Leistungsrechnung
• Bearbeitung von und Beratung über Finanzierungsfragen bei Personalmaßnahmen und Projektfinanzierungen
• Haushaltsplanung und Mittelreservierungen für den Personalbereich
• Kalkulation von Personalkosten und Projektfinanzierungen
• Schnittstelle zur Finanzabteilung
• Prüfen und Pflege der Daten der Personalkosten in der Finanzverwaltung
• Konformitätsprüfung der Daten und Buchungen in SAP und VIVA
• Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalcontrolling idealerweise im öffentlichen Dienst
• Fundierte Softwarekenntnisse idealerweise in SAP (Personalverwaltungsprogramm)
• Sichere Beherrschung gängiger Office-Programme, insbesondere Excel
• Ausgeprägte digitale Kompetenz sowie Eigenmotivation für das Finden und die Nutzung von IT-Lösungen
• Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
• Freude am selbstständigen, lösungsorientierten Arbeiten sowie an der Arbeit im Team
• Eigeninitiative und Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten

Wir bieten

• Eine Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst, zuzüglich einer Jahressonderzahlung nach TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit (bis zu 60% der wöchentlichen Arbeitszeit)
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Ein sehr abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld
• Kollegiale Zusammenarbeit und umfangreiche Austauschmöglichkeiten
• Vielfältige Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung

Das mit dem Freistaat Bayern geschlossene Beschäftigungsverhältnis erfolgt im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung (20 Wochenstunden) und ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung über diesen Zeitraum hinaus wird angestrebt. Die Eingruppierung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 10 des TV-L.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online unter Beifügung der üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über das Bewerbungsformular bis zum 16.02.2025. Schriftlich oder per E-Mail eingehende Bewerbungen können im Verfahren leider nicht berücksichtigt werden. Bewerbungen, die außerhalb der Bewerbungsfrist eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen
Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Die Hochschule Coburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.

Ansprechpartner

Für Rückfragen steht Ihnen Bettina Stadtmüller per Mail unter bettina.stadtmueller@hs-coburg.de oder unter Tel +49(0)9561 317-692 zur Verfügung.

Bewerbungsfrist

16.02.2025