Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Anmeldeteam des SPZ

Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten wir umfassende Leistungen in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Pflege, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.Unser Team des Sozialpädiatrischen Zentrums (SPZ) in der Kinderklinik am DIAK KLINIKUM in Schwäbisch Hall freut sich ab sofort auf Sie!
(Vollzeit oder Teilzeit 20-30 h / Woche (flexibler Einsatz, auch am Nachmittag) | unbefristet)

Ihre Aufgaben

Das Diak Klinikum Schwäbisch Hall, ein Unternehmen der Diakoneo KdöR, ist ein Haus der Zentralversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg mit 492 Planbetten.

• Ihnen obliegt der Telefondienst sowie die Vergabe und Koordination von Terminen.
• Die Terminierung der Sprechstunden und Koordination von Arbeitsabläufen übernehmen Sie gewissenhaft.
• Als Organisationstalent (m/w/d) mit Erfahrung im Praxismanagement sowie in der Organisation von Praxisabläufen, erledigen Sie administrative Aufgaben verantwortungsbewusst und selbständig.
• Sie erstellen Präsentationen und sind für den allgemeinen Schriftverkehr zuständig (z.B. Schreiben von Arztbriefen, Attesten und Gutachten).
• Die Kommunikation mit niedergelassenen Ärzt*innen, Institutionen und Behörden meistern Sie mit Freundlichkeit und Fachkenntnis.
• Kassenabrechnungen, Materialbeschaffungen und das Aktenmanagement erledigen Sie gewissenhaft.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, vorzugsweise mit Berufserfahrung im medizinischen Bereich.
• Sehr gute IT-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und Erfahrung im Kassenabrechnungswesen bringen Sie mit.
• Sie beherrschen die medizinische Schreib- und Ausdrucksweise.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
• Ein selbständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten, soziale Kompetenz und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.
• Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung
• Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision sowie unternehmenseigene Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle
• Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition
• Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte