Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Amtes für Familie, Jugend und Senioren

Unsere Stadt geht in die Zukunft- gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Amtes für Familie, Jugend und Senioren

Ihr wichtiger Beitrag

• Sie sind zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe des Sekretariats bzgl. Empfang und Betreuung von Besuchern und Beschäftigten, Publikumsverkehr, Telefon, Bürgeranfragen, Beschwerden und sonstige Anliegen von Besuchern und Beschäftigten.
• Sie steuern aktiv die elektronischen und analogen Postein- und -ausgänge des Amtes, insbesondere die Funktionspostfächer und das besondere Behördenpostfach.
• Sie sind zuständig für schreibbezogene Nebenarbeit, Herstellen von Vervielfältigungen, lesen und korrigieren von Schriftstücken, Ablage sowie Erstellung und Erledigung von Geschäftsgängen.
• Sie steuern und erfassen Urlaub, Arbeitszeit, Kur, Nebentätigkeit, Krank- und Gesundmeldungen, Betriebsarzttermine, Führerscheinüberprüfungen der Beschäftigten des Amtes.Sie sind für die Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials und die Getränkebestellung zuständig.

Was Sie mitbringen sollten

• Sie besitzen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Der Umgang mit der EDV und den gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten selbständig, sind kommunikativ, kundenorientiert, haben ein sicheres und freundliches Auftreten, besitzen Verhandlungs- und Organisationsgeschick und unterstützen die Teamarbeit.

Was wir Ihnen bieten

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 6 und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. HomeOffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit z. B. diversen Sportangeboten trägt positiv zu Ihrem gesunden Alltag bei.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2024.50.0080 bis spätestens 8. Dezember 2024 einreichen.
Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Herr Baumann, Telefon 07131-56 2069, gerne zur Verfügung.
Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit- und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.