Mitarbeiter/-in (m/w/d)

Mitarbeiter/-in (m/w/d) Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

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„Sie glauben nicht an gute Jobangebote? Wir beweisen Ihnen das Gegenteil!“
Michael Büttner
Referatsleiter Innere Dienste

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für die Materialverwaltung (Überwachung des Bestandes, Bewirtschaftung der Haushaltsstelle).
• Sie übernehmen die Schlüsselverwaltung für die Bezirksverwaltung einschl. des Führens eines Schlüsselverzeichnisses.
• Sie nehmen Schadensmeldungen entgegen und koordinieren deren Behebung.
• Sie erfassen und aktualisieren unser Anlagevermögen und führen ein Bestandsverzeichnis.
• Sie bearbeiten die Stellplatzverwaltung.
• Sie verwalten unseren Bücher- und Zeitschriftenbestand und prüfen die entsprechenden Verzeichnisse.
• Sie unterstützen den Arbeitsbereich bei der Digitalisierung der Akten und Vorgänge.

Ihre Vorteile

• Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine Stelle mit einer sehr flexiblen Gleitzeit ohne Kernzeit sowie der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice).
• Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune mit interessanten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Sie erhalten besondere Leistungen. Neben einer Bezahlung nach EG 6 TVöD gehört eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung dazu.
• Als moderne Verwaltung betreiben wir ein Qualitätsmanagement. Von dessen Vorzügen profitieren Sie bei der Einarbeitung und können auch danach auf gesammeltes Wissen zugreifen.
• Wir leben eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur. Bei uns können Sie an bewegten Mittagspausen, Gesundheitstagen und Workshops teilnehmen.
• Sie profitieren von besonderen Mitarbeitervorteilen wie z.B. Corporate Benefits, Fahrradleasing u.v.m.

Ihre Fähigkeiten

• Sie haben eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. den Beschäftigtenlehrgang I oder eine 3-jährige kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen im Bereich Organisation und Haus- und Liegenschaftsverwaltung sammeln.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit EDV-Systemen, insbesondere mit Microsoft-Office-Produkten (Word, Excel und Outlook).
• Ihre Aufgaben bearbeiten Sie strukturiert, effizient und termingerecht.
• Sie gehen offen auf andere zu, sind freundlich, empathisch und verstehen sich als Dienstleister.

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung.
Postanschrift: Bezirk Unterfranken, Personalreferat, Silcherstr. 5, 97074 Würzburg
E-Mail-Bewerbung: personalreferat@bezirk-unterfranken.de (pdf-Format)
Ansprechpartner: Frau Weimann (Tel.: 0931 7959-1514)
Kennziffer: 2025-BHV-03-Ref-ID
Frist: 02.03.2025