Mitarbeiter im Bereich Personal und HR (m/w/d)
Die Technische Universität Nürnberg (UTN) ist nicht nur eine Universität, sondern ein Ort der Innovation und Zukunft. Interdisziplinär, international und digital - wir gestalten eine moderne Hochschule, die Lernen, Forschen, Arbeiten und Leben miteinander verbindet. In einer spannenden Aufbauphase gehört unser Projekt zu den wichtigsten hochschulpolitischen Vorhaben Bayerns.
Als Mitarbeiter im Bereich Personal und HR (m/w/d) bist du Teil eines serviceorientierten dynamischen Teams und bist damit maßgeblich beteiligt an der Aufbauphase der UTN. Mit deinem Organisationstalent übernimmst du zentrale Aufgaben wie die Betreuung des Onboardings, die Pflege des Zeiterfassungssystems und die Unterstützung unseres dynamischen HR-Service Teams. Mit deinem Einsatz trägst du maßgeblich zur Weiterentwicklung des Personalbereichs und der UTN bei. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der UTN - für unsere Mitarbeitenden und Talente von morgen.
Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt hier und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team HR-Service. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft - mit deinem Talent und deinem Engagement.
Deine Aufgaben
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Onboarding-Veranstaltungen überwiegend in englischer Sprache
- Administration, Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben in unserem HR-Service Team unter anderem die Übernahme des operativen Tagesgeschäfts oder die Datenbankpflege
Dein Profil
Must-Haves
- Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, eine zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
Nice-to-haves:
- Idealerweise bringst du praktische Erfahrung im Personalbereich mit, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.
- Im besten Fall hast du erste Erfahrungen mit AuDig (Arbeitsunfähigkeitsmeldung Digital)
Deine Benefits
- Ein unbefristetes Beamten- oder Beschäftigungsverhältnis entsprechend Deiner persönlichen Qualifikation und Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L (https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
- Arbeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld: moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
- Flexibilität und Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei 5-Tage-Woche) plus 24. Dezember & 31\. Dezember zusätzlich frei
- Dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld: Abwechslungsreiche Herausforderungen im dynamischen Umfeld einer neu gegründeten Universität
- Teamkultur: vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team mit ausgeprägter Du-Kultur
- Verkehrsgünstige Lage und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr: Ideal für deine tägliche Anreise
- JobRad Bayern: für umweltfreundliche Mobilität
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Sprachkurse)
- Individuelle Gestaltung der Arbeitszeit: die Stelle ist sowohl in Vollzeit, als auch in Teilzeit zu besetzen
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Du hast Fragen?
Deine Rückfragen nehmen wir unter Angabe der Kennziffer FHR-2025-01 gerne per E-Mail an jobs@utn.de entgegen und rufen Dich zurück. Bei inhaltlichen Rückfragen zur Stelle kannst Du Dich unter hr-service-leader@utn.de an den Team Leader des HR-Service Teams, Stefanie Ammon, wenden.
Interessiert?
Dann schick uns deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.03.2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.
Die Vorstellungsgespräche zu dieser Stellenausschreibung finden voraussichtlich in KW 11 statt.
